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Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Consult-Elect: Technicien En Gestion Administrative

Consult-Elect

C'est un Temps-Plein job à Longueuil, QC publiée le juillet 23, 2021.

Statut: Poste permanent (avec possibilité de télétravail partiel)Horaire: Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)Consult-Elect, société proposant des solutions clé en main dans les domaines de l’énergie et de la marine, cherche à étoffer son équipe en s’appuyant sur la personne qui répondra à nos besoins.

AvantagesUn plan complet d’avantages sociaux après trois mois en posteUn REER avec contribution patronaleAssurance collectiveUn horaire de jour du lundi au vendredi (35 heures par semaine)Salaire concurrentielPolitique de télétravail AptitudesFaire preuve de discrétion et respecter la confidentialitéImportant souci du service à la clientèlePossède une grande autonomie, rigueur, une bonne gestion des prioritésSouci du détail et capacité d’analyseTravail d’équipePossède une bonne communication orale et écriteÊtre en mesure de se débrouiller en général avec les technologies informatiquesAdministration / comptabilité ExigencesDEC en administration ou comptabilité7 à 10 années d’expérience pertinente ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalenteMaîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)Maîtrise de la suite Google (gmail, docs, sheet, drive)Connaissance de la plateforme paie Desjardins Employeur D un atoutExcellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ResponsabilitésAssister son responsable direct dans l’ensemble de ses fonctions; Produire les paies via la plateforme DesjardinsAssurer le suivi des relevés d’assiduité du personnel, suivi des vacances, maladies ainsi que les demandes de remboursement et autres documents relatifs à la gestion du personnel; Gérer et acheminer le courrier, les appels téléphoniques, les courriels et l’accueil des visiteurs; Procéder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier; Gérer les commandes des fournitures de bureau; Assister à des réunions, prendre note des échanges et rédiger des comptes rendus; Effectuer la révision finale des documents et assurer la mise à jour de documents et renseignements dans le système.Entrer les données pour les comptes recevables et payablesCréer les factures et assurer le suivi des paiementsCorriger et traduire les rapports, publicités et documents d’expertiseProcéder à l’ouverture des comptes fournisseurs ou toutes autres demandes administrativesRassembler les données pour la tenue de livre et fin de moisCréer et valider l’existence des nouveaux fournisseurs et clients (fichiers maîtres clients et fournisseurs); Effectuer de lasaisie de données au système.Suivi des cartes de crédit et des justificatifs Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte