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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Coordonnateur adjoint – Support administratif et Logistique

Synergie Hunt International

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le septembre 1, 2021.

Synergie Hunt International est une firme spécialisée en recrutement et placement de personnel qui offre ses services depuis plus de 35 ans auprès d’une des plus grandes institutions financières au Québec et en Ontario

Description du poste :
La direction Solutions, Modernisation bancaire entreprise est à la recherche d’un Coordonateur/trice adjoint – Support administratif et Logistiques, projet TI. pour accompagner la direction dans le cadre d’un projet majeur de modernisation de la plateforme bancaire.

Besoin :
À titre coordonnateur/trice adjoint, vous porterez support au gestionnaire de produits (PO), Chef de projet et chargés de livraison, pour toutes questions en lien avec nos processus administratifs et logistiques.

Responsabilités
· Agir comme point de contact unique responsable de l’exécution de nos processus administratifs et logistiques.

À titre d’exemples :
Gestion des entrées-sortie des ressources;
Gestion des demandes d’accès avec nos différentes entités internes (sécurité, compte utilisateur, support TI, billetterie) ;
Coordination et gestion des ressources matérielles (salles, projecteurs, matériels bureautiques, etc.,) ;
Gestion du calendrier de rencontres, réservation des salles;

· Orienter et supporter nos ressources projets sur l’utilisation de nos outils informationnels et de suivi technologique (Accès Sharepoint, Jira, Calendrier vacances, OPMI…)
· Offrir un soutien et agir comme facilitateur dans la résolution de problème technique vécue par nos équipes projet (Inde, États-Unis, Canada), assurer un suivi aux problèmes auprès des instances internes et effectuer le suivi auprès des responsables.

  • Collaborer et/ou prendre en charge la gestion des incidents/problèmes sous sa portée
  • Anticiper les enjeux et les tendances, proposez des solutions appropriées et en assurez la mise en application.

Compétences requises :

  • Minimum de 3 années d’expérience pertinente
  • Faire preuve d’autonomie
  • Être organisé, rigoureux et savoir gérer les priorités
  • Être orienté vers l’action et le service à la clientèle
  • Grande capacité à travailler en équipe
  • Avoir la capacité de fonctionner dans l’ambiguïté et avec des échéanciers serrés
  • Connaissance de la suite Office 365

Atout :

  • Connaissance du mode agile ainsi que des outils JIRA et Confluence
  • Notion de base dans des outils de gestion de projet (OPMI)
  • Anglais intermédiaire avancé (parlé/écrit)

Début du contrat: plus vite possible
Date de fin: 1 an
Salaire: à discuter