Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Journalier de Production | Scarborough Jobs | Travail de la Maison

Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   emplois en administration   

Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

Slide 1
Slide 2
Slide 3
previous arrow
next arrow

Coordonnateur administratif

Bouthillette Parizeau inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 23, 2021.

La firme de génie-conseil spécialisée en bâtiment, Bouthillette Parizeau (BPA), est réputée depuis 65 ans pour ses réalisations de projets hautement techniques et performants, intégrant les meilleures pratiques en développement durable et en efficacité énergétique. BPA connaît une croissance organisationnelle fulgurante et recrute des personnes talentueuses à participer activement à son succès, et ce, au Québec, en Ontario, en Alberta et en Colombie-Britannique.

Bouthillette Parizeau est présentement à la recherche d’un Coordonnateur administratif pour son bureau de Montréal.

Description du poste

En tant que coordonnateur administratif, la personne s’assurera du bon fonctionnement du bureau puisqu’elle sera responsable des activités liées au service à la clientèle et à l’administration générale.

Permanent et à temps plein, à notre bureau de Montréal

Responsabilités

· Coordonner les activités quotidiennes du bureau afin d’en assurer une bonne gestion

· Effectuer des tâches de support au directeur du bureau pour certains dossiers administratifs ainsi que divers projets organisationnels

· Être l’agent de liaison pour le bureau de Longueuil et coordonner l’ensemble des services vers le siège social et les autres bureaux

· Effectuer des tâches administratives reliées à l’accueil et à l’approvisionnement, à la révision de documents confidentiels, à la réception et à l’expédition de colis

· Coordonner les services d’entretien du local et des équipements et représenter l’entreprise auprès des fournisseurs de services

· Responsable de veiller à l’application des programmes en santé et sécurité au travail dont les mesures d’évacuation

· Intégrer, mise à jour et suivi des formations d’accueil pour les nouveaux employés

· Participer à la préparation d’évènements corporatifs (formations, conférences, rassemblements corporatifs) en effectuant les recherches, réservations et organisations.

· Appuyer l’équipe dans les réservations d’hôtels, avions et autres moyens de transport pour les besoins d’affaires de l’entreprise;

· Assurer le suivi des demandes, plaintes et communications entre le propriétaire de l’immeuble et l’entreprise pour toutes les questions en lien avec les locaux et l’aménagement;

· Effectuer autres tâches connexes selon les besoins

· DEP ou DEC en administration ou en secrétariat (atout)

· Expérience de plus de 5 ans en administration ou en service à la clientèle

· Bilinguisme: français, anglais (oral, écrit)

· Compétences en bureautique dont la maitrise de la suite MS Office et intérêt pour apprendre de nouvelles technologies

· Organisation du travail, rigueur, autonomie et jugement

· Capacité à travailler seul ou en équipe

· Capacité d’adaptation et avoir de bonnes techniques en service à la clientèle