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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Coordonnateur / coordonnatrice et responsable du développement des affaires

Ascenseurs Maxi inc.

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le novembre 17, 2022.

  • Un Horaire de jour (lundi au vendredi);
  • 4 semaines de vacances (calendrier de la construction);
  • Paie à la semaine;
  • Assurance collective (prime Ass. maladie et Ass. vie payées à 100% par l’employeur);
  • REER Collectif;
  • Télémédecine;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Activités sociales organisées régulièrement par l’entreprise;
  • Stationnement gratuit;
  • Philosophie « Work hard, play hard »


FONCTIONS :

Le titulaire de ce poste aura la responsabilité de l’ensemble des activités associées à la planification, à la coordination et à la gestion des opérations de maintenance. Il devra également participer au développement du département de service en recherchant de nouvelles opportunités d’affaires.

RESPONSBAILITÉS :

A) Coordination de l’ensemble des opérations du département de Maintenance, comprenant entre autres :

  • Coordination et répartition des clients de maintenance parmi les différents techniciens;
  • Vérification et suivi rigoureux des heures de travail des mécaniciens sous votre supervision (i.e. approbation des feuilles de temps, comptes de dépenses, etc.);
  • Assurer la facturation rigoureuse des inspections effectuées à chaque semaine;
  • Facturation hebdomadaire des différents appels ‘’trouble’’;
  • Suivi hebdomadaire de l’avancement des ‘’routes’’ pour chacun des mécaniciens;
  • Répartition des appels d’urgence parmi les mécaniciens disponible, toujours en priorisant la rentabilité et la satisfaction client;
  • Assurer le suivi des renouvellements des contrats à terme;
  • Gestion des véhicules de services, du parc d’outillage et des pièces de rechanges;
  • Développer et améliorer les méthodes de travail et les outils nécessaire à l’exécution de vos taches afin de réduire les erreurs et augmenter l’efficacité;
  • Suivi des coûts réels et de la rentabilité des différents appareils en maintenance;
  • ***Imputabilité complète quant au respect rigoureux des Budgets, des Échéanciers, ainsi que de la Qualité des produits livrés et de la prestation de services auprès du client***;

B) Maintien des relations client et Développement des affaires ce qui inclus :

  • Visite auprès de la clientèle pour assurer un service à la hauteur des standards;
  • Négociation des contrat et augmentation du volume d’affaires auprès de nos clients actuels, en leur offrant de nouvelles solutions et/ou des produits de remplacement nécessaire au bon fonctionnement de leurs équipements;
  • Démarchage et prospection de nouveaux clients, via différentes sources (i.e. demandes directes de clients, média, sites de recherche, promoteurs immobiliers, gestionnaires d’immeubles, syndicat de copropriété,
  • Traitement de nouvelles opportunités d’affaires, municipalités, entrepreneurs, etc.), permettant d’accroitre nos parts de marché dans les différentes régions à-travers la Province de Québec;
  • Gestion des calendriers d’échéances pour le dépôt des offres et/ou proposition auprès des clients;
  • Analyse des documents pertinents à la préparation des offres de services;
  • Visite de soumission dans le cadre d’appel d’offre public et privé;
  • Demande de soumission auprès de nos fournisseurs spécialisés;
  • Préparation de l’offre (proposition technique, prix, et documents connexes demandés), et dépôt ou présentation de la soumission au client;
  • Suivi et Relances auprès des clients sur les offres soumises;
  • Maintien à jour d’une base de données des opportunités d’affaires;

C) Vous serez également responsable de l’exécution des différents projets de type « Réparation » de petite à moyenne envergure (les ‘’R’’), soit la Planification, Coordination et Suivi avec les différents intervenants aux projets dont vous aurez la responsabilité;

D) Autres tâches connexes.