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Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Coordonnateur de bureau & évènements

Agence de placement Synergie inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le septembre 15, 2022.

Vous avez des aptitudes en coordination de bureau, en gestion d’évènements et en support administratif! Vous avez de l’initiative et un sens de l’organisation très développé, voici votre futur employeur!

Contrat 1 an avec possibilité de prolongation et permanence

Responsabilités :

* Répondre aux appels et aux courriels
* Ouvrir le courrier et traiter les demandes
* Accueillir les clients
* Assurer le bon fonctionnement du bureau du point de vue de la fonction de support, comme les fournitures de bureau, les imprimantes, les ordinateurs, les salles de réunion
* Coordonner avec le consultant informatique le support informatique nécessaire
* Être la personne principale pour le gestionnaire de l’immeuble
* Fournir un soutien administratif général à l’équipe de direction: préparation du matériel envoyé au client
* Organiser et coordonner les réunions de bureau et les événements corporatifs
* Fournir un soutien administratif occasionnel au chef des RH du Canada
* Soutenir l’équipe financière avec les rapports réglementaires
* Prise en charge occasionnelle de la traduction (anglais vers français) ou coordination de celle-ci avec un tiers
* Soutenir l’équipe juridique dans la maintenance des traités/accords/contrats
* S’assurer de la bonne utilisation du matériel de marque
* Travailler avec l’équipe marketing pour des activités promotionnelles spéciales
* Soutenir la préparation des bulletins d’information
* Doit détenir une formation complétée en secrétariat ou administration
* Avoir minimum 5 années d’expérience en soutien administratif
* Solides compétences organisationnelles et de planification
* Excellente capacité en communication orale et écrite (anglais et français)
* Autonomie, professionnalisme, discrétion, bon jugement, sens de l’organisation, sens de l’initiative
* Capable d’identifier les problèmes et de proposer des solutions pertinentes
* Personne orientée succès client
* Esprit d’équipe et capacité à travailler seul
* Solides compétences interpersonnelles
* Connaissance approfondie des logiciels pertinents tels que la suite MS Office et solides compétences informatiques générales
* À l’aise avec l’utilisation d’outils tels que les commentaires en ligne, la vidéoconférence ainsi que les médias sociaux

Offre

Salaire: 25.00-30.00