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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Coordonnateur des services administratifs

Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN)

C'est un Contrat job à Wendake, QC publiée le octobre 4, 2020.

Au CEPN, nous soutenons les communautés dans la mise en place d’un système d’éducation complet et respectueux de leur culture, de leurs valeurs, de leurs traditions et de leur identité propre. Nous sommes fiers de contribuer au développement d’une éducation de qualité qui relève entièrement de la compétence des Premières Nations dans un esprit de collaboration, de respect, de partage et de dévouement.

Faire partie de l’équipe du CEPN, c’est travailler dans un environnement accueillant, stimulant, à la fine pointe de la technologie où l’innovation est valorisée. Sensible aux besoins des communautés membres, nous relevons les défis grâce à notre persévérance, notre créativité et nos équipes de professionnels dédiés à la mission de l’organisation.

Sommaire du poste

  • Sous l’autorité du directeur général et la supervision immédiate de la directrice des opérations, le coordonnateur des services administratifs coordonne l’ensemble des tâches administratives courantes dans le but d’optimiser les ressources. Pour ce faire, il collabore avec les directions et le personnel administratif afin de développer une vision globale des besoins et des ressources nécessaires au bon fonctionnement des activités de soutien administratif. Il est responsable d’assurer l’amélioration continue des procédures et processus administratifs ainsi que la constance de leur application entre les secteurs. Il met en œuvre et coordonne les bonnes pratiques administratives de l’organisme, supervise un groupe d’employés et conseille les directions dans la supervision des tâches de soutien administratif.
  • Parmi les tâches qu’il est appelé à réaliser : il propose des solutions aux surcharges de travail; assure un suivi des demandes de traduction; planifie les rencontres d’équipe du personnel de soutien administratif; facilite l’accueil et l’intégration de nouveaux employés; propose des améliorations aux outils existants et effectue une veilledes nouvelles pratiques dans son domaine

Conditions de travail

  • 3 semaines de vancances par année
  • 15 jours de congés pour maladie
  • Possibilité de télétravail régulier ou occasionnel
  • Choix d’horaire de travail
  • Horaire d’été : congé le vendredi PM
  • Fond de pension à prestations déterminées
  • Congé prolongé durant la période des fêtes
  • Congés culturels mobiles

Exigences recherchées

  • Avoir une formation en soutien administratif et un diplômeuniversitaire de premier cycle (minimum 30 crédits) dans un domaine lié au poste (gestion de projet, communications, organisation d’événements).
  • Avoir un minimum de ans d’expérience pertinente;
  • Maîtrise de la suite office;
  • Avoir de l’expérience et descompétences en gestion du personnel et en gestion de projets ;
  • Excellent sens de l’organisation et de la collaboration;
  • Maîtrise de l’orthographe et la grammaire de l’une des deux langues reconnues comme langue officielle par le gouvernement du Canada et une très bonne connaissance de l’autre langue officielle;
  • Avoir une bonne connaissance des techniques de rédaction administrative;
  • Avoir une bonne connaissance des écoles ainsi que des caractéristiques propres à l’éducation dans les communautés des Premières Nations au Québec (atout);
  • Connaissance des logiciels comptables (atout) ;

Offre

Salaire: 32.55-43.21