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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Congebec inc.

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le juin 1, 2021.

EN BREF

Le coordonnateur d’équipe exécutive fait intégralement partie du Cabinet du PDG de Congébec. Relevant de la gestionnaire du Cabinet du PDG, il accomplit une vaste gamme de tâches administratives et consultatives avec initiative, jugement et discrétion. Il apporte à l’Équipe un soutien de tous les instants et un sens aiguisé de l’organisation, en plus de s’assurer que les tâches et autres événements planifiés se déroulent efficacement. Il collabore également avec la Haute Direction dans le cadre de la planification et de la coordination de projets et de programmes mis en œuvre à l’échelle de toute l’organisation.

AU QUOTIDIEN

Le Coordonnateur d’équipe exécutive est principalement responsable de:

  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de la Haute Direction, tenir ces derniers informés d’obligations et d’engagements à venir, et assurer un suivi adéquat à l’égard d’initiatives et de plans d’action.
  • Superviser et coordonner divers(es) projets, groupes de travail et initiatives stratégiques ayant un impact à l’échelle de toute l’organisation.
  • Superviser les activités de préparation, de coordination et de distribution relatives aux sujets intéressant le Conseil d’Administration
  • Établir un ordre de priorité entre des besoins (en apparence) contradictoires.
  • Traiter chaque problématique avec célérité et de manière proactive. Suivre l’évolution des projets jusqu’à leur achèvement
  • Analyser les pratiques opérationnelles et les normes de rendement applicables en vue de revoir les procédures existantes ou d’en établir de nouvelles.
  • Intervenir à titre de planificateur d’événements lorsque certaines opérations requièrent l’établissement d’un thème ou d’activités logistiques particulières.

PARCOURS ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

  • Diplôme d’étude post-secondaire en administration des affaires ou un domaine connexe.
  • De trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans des rôle de soutien à la Direction.
  • Combinaison d’études et/ou d’expériences professionnelles comparables.

COMPÉTENCES RECHERCHÉS

  • Aptitudes organisationnelles hors pair, degré d’autonomie élevé et souci du détail.
  • Capable de mettre en ordre et d’accomplir diverses tâches de façon homogène.
  • Jugement aiguisé et rigueur de tous les instants en matière de confidentialité.
  • Flexibilité, ouverture d’esprit, et capacité d’œuvrer sous pression au sein d’un environnement de travail en constante évolution.
  • Entregent aiguisé et capacité d’établir de saines relations avec les parties prenantes.
  • Esprit critique axé sur la résolution de problèmes.
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • En mesure de se rendre, sur demande, à divers emplacements situés au Canada.