Gestionnaire administrative, gestionnaire administratif

La gestionnaire administrative ou le gestionnaire administratif fait partie de l’équipe de direction d’une école ou d’un centre. Cette personne est responsable d’opérations diversifiées et significatives reliées au contrôle budgétaire, à la gestion administrative, à l’approvisionnement, au suivi des contrats de service et autres activités entourant des services offerts dans un établissement scolaire (reprographie, informatique, inventaires, etc.).

La gestionnaire administrative ou le gestionnaire administratif assume notamment les responsabilités suivantes :

• Participe à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques; collabore à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;
• Participe à l’élaboration des règlements et des procédures internes et assure la révision et la rationalisation des pratiques administratives;
• Collabore à la production d’outils de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement;
• S’assure de la réalisation de l’ensemble des activités administratives sous sa responsabilité incluant la déclaration de clientèle qui détermine le budget de l’école ou du centre;
• Supervise l’ensemble des opérations comptables reliées au budget de l’établissement; prépare les rapports financiers et tout document requis par la direction ou la commission en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement;
• Supervise les activités de perception et les opérations financières de l’établissement, y compris les revenus autonomes;
• Gère le processus d’approvisionnement de l’établissement, collabore à la gestion des espaces locatifs, s’assure du suivi de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement;
• Participe à la sélection, supervise et évalue le personnel de son école ou de son centre.

• Baccalauréat en administration, en finances ou dans un champ d’études universitaires pertinent d’une durée minimale de trois (3) ans.
• Une bonne capacité à gérer des activités multiples et une préoccupation à assurer un excellent service à la clientèle;
• De la facilité à travailler en équipe et une habileté à gérer du personnel;
• Un intérêt marqué à utiliser, à développer et à implanter des pratiques informatisées reliées à l’administration : Achat Windows, Dofin, Office, Outlook ou autre logiciel selon les besoins de l’unité administrative.