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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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GSK: Adjointe Administrative/Adjoint Administratif

GSK

C'est un Temps-Plein job à Quebec, QC publiée le septembre 16, 2020.

Adjointe administrative/adjoint administratif Le titulaire du poste est responsable d’appuyer, sur le plan administratif, son gestionnaire et les membres de l’équipe des ressources humaines dans leurs fonctions auprès des divers intervenants internes et externes (gestionnaires, employés, collègues des autres sites, consultants, fournisseurs, etc.) Le titulaire est aussi responsable de préparer les actions de communication à destination des employés de l’entreprise et des fonctions intra-GSK.

Responsabilités générales Gestion des communications (60%) Gère la communication du site via les outils suivants : Intranet, Workplace, bulletin bihebdomadaire, etc.

Fait partie du Comité des Communications Globales et assure le suivi des actions/communications du site.

Répond aux demandes d’informations en provenance des autres services ou d’interlocuteurs externes au site Tâches administratives (40%) Reçoit les appels, courrier et s’assure de filtrer l’information, la priorise, juge du degré de confidentialité Coordonne diverses rencontres et formations (envoie convocations, prépare l’ordre du jour, planifie selon la disponibilité des participants, réserve les salles et équipements, organise les voyages, etc.) Appuie le gestionnaire au niveau du secrétariat (correspondance, rapports, présentations Power Point, mise en page de documents, traduction (de base), statistiques, gestion d’agenda, etc.).

Planifie et organise les événements (ex.

: réunions, activités hors site, voyages, visiteurs externes, hôtel, transport; formations diverses, téléconférences, vidéoconférences) Gère le fichier des vacances et SAP-RH des employés de son équipe Vérifie et traite les factures et les notes de frais de son gestionnaire Complète et fait le suivi des demandes de bons de commande dans le système Ariba Avantages du poste Salaire: Compétitif, selon l’expérience du candidat Horaire: Du lundi au vendredi de jour Statut: Permanent Avantages sociaux Assurances collectives Accès à la bonification annuelle (très avantageux) Semaines de vacances payées et 1 semaine dans le temps des Fêtes.

Cafétéria sur place Gym gratuit pour les employés Accessible en transport en commun Qualifications DEC en administration, bureautique, secrétariat ou l’équivalent 8 ans d’expérience minium dans un poste similaire Aisance avec les systèmes TI en général Excellente connaissance des logiciels de la suite MS office (Word, Excel, Power Point) Bonne capacité de communication en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit Caractéristiques personnelles : Professionnalisme, autonomie et discrétion (confidentialité) Sens de l’initiative Flexibilité et ouverture à faire des tâches variées Bon sens de l’organisation et de la planification Intégrité, rigueur et soucis du détail Sait prendre actions dans l’urgence Apprécie l’apprentissage de divers systèmes Capacité à gérer les priorités Les candidats retenus seront soumis à un test d’anglais et de rédaction du français