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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Institut Trebas Institute: Receptionist / Réceptionniste

Institut Trebas Institute

C'est un Temps-Plein job à Montreal, QC publiée le août 1, 2021.

Receptionist / RéceptionnisteJob type: Full-timeWorking hours: 8:30 AM to 4:30 PMAbout us:Trebas Institute, established in 1979, is a private vocational school with campuses in Montreal and Toronto and offering a broad range of programs in audio, film and television, business and technology as well as music, event and entertainment management.

Our mission is to provide high-quality and accessible education and support services to maximize our students’ success and learning experience.

We strive to achieve this mission through a commitment to excellence, innovation, interdisciplinary collaboration, as well as inclusiveness and diversity.

Trebas Institute is a member of the Global University Systems Canada network of higher education institutions.

Trebas Institute is seeking a suitably qualified individual to fill a vacancy for a Receptionist at our Montreal campus.

The role provides a wide variety of administrative supports for the office.

The ideal candidate should be highly organized, detail-oriented, and have excellent interpersonal skills.

DutiesPerform reception duties, including coordinating shipments, answering/redirecting incoming calls and walk-ins, or take messages.Maintain a professional image and demeanour with all students, visitors, employees, management, and executives at all times.Dispatch incoming general e-mails to the appropriate staff memberProvide a broad range of clerical and administrative support to various departments.Assist with various administrative duties as needed, including, but not limited to, filing, printing, photocopying, organizing students/office files, and other duties.Purchase, receive and store the office supplies ensuring that basic supplies are always available.Liaison with building management, janitorial company and security guard ensuring the office environment is pleasant and efficient.Manage boardroom bookings and set up meetings.Handle requests in a timely manner based on priority.Other duties as assigned.

QualificationsFluent in French and English is required.

College diploma or equivalent combination of education and experienceA minimum of two (2) years reception/administrative experienceBright, cheerful, optimistic, professional attitudeExcellent telephone manner providing an exceptional customer experience with every interactionHighly organized and efficient time management.Ability to multi-task and prioritize.Superb attention to detail and ability to meet deadlines; good record keeping andfiling skills.Proven ability to take the initiative and work well independently.Proficient with Microsoft Office products (including MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint,) and the Internet.

Réceptionniste / RéceptionnisteType d’emploi : Temps pleinHoraires de travail : de 8h30 à 16h30 À propos de nous: L’Institut Trebas, créé en 1979, est une école professionnelle privée avec des campus à Montréal et à Toronto et offrant un large éventail de programmes en audio, cinéma et télévision, commerce et technologie ainsi qu’en gestion de la musique, des événements et du divertissement.

Notre mission est de fournir des services d’éducation et de soutien de haute qualité et accessibles afin de maximiser la réussite et l’expérience d’apprentissage de nos étudiants.

Nous nous efforçons de réaliser cette mission grâce à un engagement envers l’excellence, l’innovation, la collaboration interdisciplinaire, ainsi que l’inclusion et la diversité.

L’Institut Trebas est membre du réseau d’établissements d’enseignement supérieur Global University Systems Canada.

L’Institut Trebas est à la recherche d’une personne qualifiée pour combler un poste vacant de réceptionniste sur notre campus de Montréal.

Le poste fournit une grande variété de soutiens administratifs pour le bureau.

Le candidat idéal doit être très organisé, soucieux du détail et avoir d’excellentes compétences interpersonnelles.

FonctionsEffectuer des tâches de réception, y compris la coordination des expéditions, répondre/réorienter les appels entrants et les visites sans rendez-vous, ou prendre des messages.Maintenir une image et un comportement professionnels avec tous les étudiants, visiteurs, employés, direction et cadres à tout moment.Envoi des e-mails généraux entrants au membre du personnel appropriéOffrir un large éventail de services de bureau et de soutien administratif à divers services.Aider à diverses tâches administratives au besoin, y compris, mais sans s’y limiter, le classement, l’impression, la photocopie, l’organisation des dossiers des étudiants/bureaux et d’autres tâches.Acheter, recevoir et stocker les fournitures de bureau en veillant à ce que les fournitures de base soient toujours disponibles.Liaison avec la direction de l’immeuble, l’entreprise de conciergerie et l’agent de sécurité s’assurant que l’environnement du bureau est agréable et efficace.Gérer les réservations des salles de conférence et organiser les réunions.Traiter les demandes en temps opportun en fonction de leur priorité.Autres tâches assignées.QualificationsLa maîtrise du français et de l’anglais est requise.Diplôme d’études collégiales ou combinaison équivalente d’études et d’expérienceUn minimum de deux (2) ans d’expérience en réception/administrationAttitude lumineuse, joyeuse, optimiste et professionnelleExcellente manière téléphonique offrant une expérience client exceptionnelle à chaque interactionGestion du temps hautement organisée et efficace.Capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités.Grand souci du détail et capacité à respecter les échéanciers; bonnes compétences en matière de tenue de dossiers et de classement.Aptitude avérée à prendre des initiatives et à bien travailler de façon autonome.Maîtrise des produits Microsoft Office (y compris MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Internet.