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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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INTEGA Skin Sciences Inc.: Adjointe Exécutive Et Légal / Executive And Legal Assistant

INTEGA Skin Sciences Inc.

C'est un Temps-Plein job à Laval, QC publiée le avril 10, 2021.

Poste:Adjointe exécutive et légalType:AdministrationLocation:Laval, QC – ce poste doit être exécuté sur placeNature du travailCrescita est une entreprise canadienne commerciale de dermatologie axée sur la croissance et l’innovation, dotée de capacités internes de recherche et développement et de fabrication.

La société propose un portefeuille de produits de soins de la peau sans ordonnance et de médicaments d’ordonnance de stade précoce à commercial et possède plusieurs plates-formes d’administration de médicaments exclusifs qui soutiennent le développement de formulations brevetées qui peuvent faciliter l’administration d’ingrédients actifs dans ou à travers la peau.Relevant du Président et Chef de la direction, les principales responsabilités sont:Principales responsabilitésVolet direction (environ 80%)Gestion des tâches administratives et de secrétariat pour le Président et Chef de la directionCoordonner l’organisation et la gestion du calendrier ; planifier les réunions et assurer le suivi, préparer les ordres du jour au besoin, etc.Traduction de textes (français / anglais anglais / français)Rédaction de communications (internes et externes)Réception et tri du courrierCoordination des déplacements professionnels (transport, hébergement, autres) et gestion des notes de fraisMettre à jour certains documents (rapports, formulaires); création de présentations PowerPoint, de documents Word, Excel, à l’aise avec le logiciel Teams (Microsoft)Coordonner les réunions du comité de direction et assurer le suivi avec les participants, et si nécessaire, en faire les minutesFournir un soutien dans la coordination d’événements corporatifs, réunions d’employés et autres événementsMaintien du classement et de l’organisation du bureau du présidentGestion de l’entretien des locaux physiquesToutes les autres tâches connexesVolet juridique (environ 20%):Responsable de la gestion des documents juridiques et du contrôle des différentes versionsResponsable de maintenir la base de données de tous les documents juridiques et d’assurer leur classement à la fois sur papier et électroniquementResponsable des documents juridiques liés aux activités du Conseil d’AdministrationProfil et exigences: (expérience, formation, certifications, compétences, capacités, aptitudes)Certificat en secrétariat / bureautiqueExpérience minimale de cinq (5) ans en tant qu’assistant exécutif et juridiqueMaîtrise de la suite Microsoft OfficeMaîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Bilinguisme avancé requisHaut niveau de rigueur, d’autonomie, de professionnalisme; gestion des informations sensibles de manière discrète et confidentielleSolides compétences analytiques et orienté vers la résolution de problèmesCapacité d’analyser et d’anticiper les demandes du présidentCompétences en communication et organisationEnvie de travailler dans le domaine dermo-cosmétiqueNotre engagement envers vousNous croyons en la reconnaissance de l’impact réussi sur l’entrepriseNous accompagnons nos collaborateurs pour les aider à atteindre leurs objectifsCrescita Therapeutics Inc.

s’engage à créer un environnement diversifié et est fière d’être un employeur offrant l’égalité des chances.

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la génétique, le handicap, l’âge ou le statut d’ancien combattant.Position: Executive and Legal AssistantType:AdministrativeLocation:Laval, QC this position must be executed on site Job purpose Crescita is a growth-oriented, innovation-driven Canadian commercial dermatology company with in-house R& D and manufacturing capabilities.

The Company offers a portfolio of non-prescription skincare products and early to commercial stage prescription drug products and owns multiple proprietary drug delivery platforms that support the development of patented formulations that can facilitate the delivery of active ingredients into or through the skin.

Reporting to the President and Chief Executive Officer, the main responsibilities are the following:Primary ResponsibilitiesManagement aspect (approx.

80%)Management of administrative and secretarial tasks for the President and Chief Executive OfficerCoordinate the organization and management of the schedule; plan meetings and ensure follow-up, prepare agendas as neededTranslation of texts (French / English English / French)Drafting of communications (internal and external)Reception and sorting of mailCoordination of business trips (transport, accommodation, others) and management of expense reportsUpdate certain documents (reports, forms); creation of PowerPoint presentations, Word documents, and ease in using Teams’ software (Microsoft)Coordinating meetings of the steering committee and ensuring follow-up with participants, and if necessary, keeping minutesProvide support in the coordination of corporate events, employee meetings and other eventsMaintenance of the classification and organization of the office of the President.Management of the maintenance of physical premisesAll other related tasks Legal aspect (approx.

20%):Responsible for managing legal documents and controlling different versionsResponsible for maintaining the database of all legal documents and ensuring their filing both in paper and electronicallyResponsible for legal documents related to the activities of the Board of DirectorsProfile and requirements: (experience, education, certifications, skills, capacities, abilities)Certificate in secretarial / office automationMinimum experience of five (5) years as an executive and legal assistantProficiency in the Microsoft Office suiteFluency in French and English, both oral and written.

Advanced bilingualism requiredHigh level of rigor, autonomy, professionalism; management of sensitiveinformation in a discreet and confidential mannerStrong analytical skills and oriented towards problem solvingAbility to analyze and anticipate the President’s requestsCommunication and organizational skillsDesire to work in the dermo-cosmetic fieldOur commitment to youWe believe in recognition for successful impact on the businessWe support our employees to help them achieve their objectivesCrescita Therapeutics Inc.

is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.