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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Les Entreprises Lachance inc: Adjoint(E) Administratif(Ve)

Les Entreprises Lachance inc

C'est un Temps-Plein job à Sherbrooke, QC publiée le novembre 18, 2021.

Sous l’autorité de la directrice des finances Adjoint(e) administratif(ve) (Documentation): Nouvelle vente ou maison modèle : Ouvrir les dossiers des maisons vendues Préparer les dossiers pour le suivi des documents nécessaires à la vente Faire parvenir les informations requises aux évaluateurs S’assurer de la réception des acceptations bancaires Faire les ouvertures et les fermetures de chantier à la CSST Demander les garanties des maisons neuves à GCR Après la construction : Demander les certificats de localisation et les vérifier; faire le suivi pour lesavoir à temps Préparer les formulaires de crédits TPS et TVQ Préparer les mandats et les autorisations aux notaires et faire parvenir les dossiers, le mandat et les instructions aux notaires Préparer les documents pour la livraison des maisons (parachèvement et lettre) Demander la fermeture du compte auprès d’Hydro Sherbrooke Vérifier les contrats et envoyer l’autorisation et vérifier la mise de fonds reçue Divers : Envoyer ventes et achats de terrains aux notaires, faire mandat et autorisation Vérifier et approuver les factures des notaires Effectuer le classement des documents Maintenir l’ordre des filières de maisons vendues et mettre dossiers aux archives lorsque nécessaire Maintenir à jour les assurances des maisons ; ajouter les maisons à la liste lorsque fin des travaux, enlever lorsque vendue Faire le suivi des ventes avec le programme SCHL et envoyer une copie à la responsable de la SCHL aux 3 mois Régler tout conflit entre clients, banques et notaires Faire le suivi des commissions non reçues des banques Faire le suivi des dépôts des notaires Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur Agent(e) à la comptabilité : Imprimer les factures des fournisseurs reçues par courriel Classer les factures à payer Comptabiliser les factures des fournisseurs des projets (construction) Faire les corrections de factures et enregistrer paiement à zéro Faire le suivi des crédits à venir Entrer les factures GCR Faire les chèques des permis Effectuer le classement des factures des fournisseurs à chaque semaine et ouvrir les nouveaux dossiers Gérer les dossiers fournisseurs aux Archives, faire boîtes annuelles, mettre les plus vieilles à la récupération Chercher et reclasser des factures aux Archives Vérification de factures Divers : Effectuer le contrôle des licences (R.B.Q.) et des assurances responsabilité des sous-traitants Suivi des Attestations de Revenu Québec, Fournisseurs $25,000 et plus