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Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Préposé(e) à l’accueil

DRAKKAR

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le septembre 10, 2021.

À PROPOS DE L’EMPLOI

Notre client, une entreprise parapublique dans le secteur immobilier, est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’accueil pour un mandat temporaire à durée indéterminée pour ses établissements et résidences sur l’île de Montréal.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les clients, visiteurs, fournisseurs, employés, etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés ;
  • Recevoir et transmettre aux intervenants concernés les appels téléphoniques et messages ;
  • Transmettre au locataire des informations pouvant l’aider à régler temporairement des situations ;
  • Procéder au traitement du courrier reçu et des livraison et tenir les registres de courrier ;
  • Effectuer la reproduction et l’assemblage des commandes reçues à partir de fichiers électroniques en s’assurant que la qualité et les spécifications requises sont respectées ;
  • Assurer l’entretien des équipements et outils de travail (imprimante, photocopieur, télécopieur, téléphone cellulaire ou conventionnel, oblitérateur, etc.) et tenir à jour l’inventaire en s’assurant d’avoir en stock les produits nécessaires (papier, enveloppes, consommables, etc.) pour l’impression des documents ;
  • Manutentionner les colis destinés au secteur, en assurant la réception, vérification et classement adéquat dans leurs dépôts ;
  • Procéder à la commande des fournitures de bureau et autre matériel ;
  • Assurer l’exécution de toute autre activité connexe.

NOTRE OFFRE

  • Entrée en poste rapide
  • Horaire du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
  • Salaire de 20,30 $/heure
  • Avantage sociaux après 3 mois

NOS EXIGENCES

  • Secondaire 5 général (DES) ou professionnel (DEP) en toute discipline.
  • Deux (2) années d’expérience pertinentes en relation avec la clientèle (téléphoniste, réceptionniste, vente, service à la clientèle, etc.)
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais
  • Très bon service à la clientèle
  • Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
  • Autonomie et débrouillardise
  • Maîtrise de la Suite Office et aisance avec les nouvelles technologies

PERSONNE-RESSOURCE