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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Réceptionniste

Solarcom

C'est un Contrat job à Beauceville, QC publiée le avril 30, 2021.

Sous l’autorité de la responsable comptabilité et RH, le titulaire de ce poste s’occupe de la réception et aide à divers départements.

  • Gérer les appels téléphoniques ;
  • Gérer le système téléphonique ;
  • Répondre et diriger les visiteurs ;
  • Effectuer les achats de papeterie et autres petits achats (Debb, café, amazon, sanitech)
  • Création de nouvelle pièce dans filemaker
  • Réservation Hôtel, commande vêtement corporatif (soumission)
  • Préparation d’enveloppe puro et postal
  • Gérer les envois Purolator, Dicom et autres ;
  • Soutien informatique usine et bureau (photocopieur, téléphone, cellulaires)
  • Gérer les tableaux informatifs de la cafétéria ;
  • Inscrire les employés et les cartes de punch dans Filemaker
  • Céduler les entrevues
  • Préparation des signatures des courriels + affichage congé

Autres :

  • Aider les divers départements dans leurs tâches (étiquette et demande de l’usine)
  • Responsable de l’organisation des activités sociales de l’entreprise ;
  • Faire des recommandations à son (sa) superviseur(e) immédiat(e) pour amélioration ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes à la fonction ou toutes autres tâches que lui confie son supérieur immédiat ;

COMPÉTENCES & COMPORTEMENTS RECHERCHÉS

– Flexibilité
– Discrétion
– Habile à planifier et à s‘organiser
– Respectueux
– Habile à gérer ses priorités
– Responsable, honnête
– Gestion de la pression et du stress
– Fiable
– Motivé
– Consciencieux
– Autonome
– Professionnel
– Initiative
– Leadership
– Rigueur, esprit d’analyse
– Méthodique, sens de la précision
– Facilité de communication
– Bien connaître : Word, Excel

  • DEP en secrétariat
  • 2 ans d’expériences dans le domaine du secrétariat