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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Réceptionniste/adjoint(e) de projets nettoyage

GAM Rénovation

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le juin 3, 2021.

Avantages de rejoindre la grande famille GAM :

Salaires concurrentiels, assurances collectives, équipe jeune et dynamique, possibilité de télétravail au besoin (exemple : tempête), formation en entreprise et directeur humain.

Sommaire du poste :

*** BIENVENU AU STAGIAIRE ***

Relevant du directeur général et du chargé de projets nettoyage, la personne titulaire de ce poste aura un rôle clé dans le support administratif. Voici les diverses tâches reliées au poste :

Tâches reliées à l’administration/réception :

1- Création des nouveaux dossiers dans divers logiciels;
2- S’assurer du respect des échéanciers reçus et inscrire les dates dans les programmes concernés (Xactanalysis, Symiblity) ;
3- S’assurer que les suivis sont faits auprès des experts en sinistre ;
4- Traiter les appels et les courriels entrants ;
5- Ouverture et distribution du courrier ;
6- Effectuer, au quotidien, quelques télécopies et le classement des dossiers facturés ;
7- Élaborer l’horaire d’urgence en respectant la rotation ;
8- Joindre les photos reçues des menuisiers et techniciens dans les projets ;
9- Être disponible pour les soupers d’horaire, selon la disponibilité de l’emploi du temps de l’employé;
10- À l’occasion, être disponible en cas de conflagration pour effectuer du temps supplémentaire;

Tâches reliées aux tâches d’adjoint(e) de projets nettoyage :

1- Scanner les bons de travail;
2-Confirmer les rendez-vous pour les techniciens et du chargé de projets nettoyage;
3- Faire le suivi des équipements laissés sur les projets et qui ont été récupérés;
4- Rédiger les rapports psychométriques;
5- Rédiger la liste des pertes récupérables et non récupérables;
6- Réception des appels pour des demandes de nettoyage hors sinistre et se référer à la liste de prix pour faire une proposition au client;
7- Estimations au besoin;

Exigences du poste :

Formation scolaire :

  • DES

ou

  • Expériences pertinentes reliées au poste de réceptionniste ou bien adjoint(e) de projets nettoyage

Connaissances techniques pertinentes :

  • Service à la clientèle
  • Connaissance des logiciels tels que Suite Office (Symbility et Xactimate un atout)
  • Connaissance du domaine de la construction et nettoyage seront un avantage
  • Connaissance des logiciels Xactimate et Symbilty un atout
  • Formation IICRC un atout

Langues parlées et écrites :

  • Excellentes habiletés de communications orales et écrites, en français (exigé) et en anglais (un atout).

Veuillez me faire parvenir votre CV à l’adresse suivante : g.chabot@gamrenovation.ca ou me contacter au 418-832-5398 x 101.

Gabriel Chabot