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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Réceptionniste cabinet d’avocat

Randstad

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 15, 2020.

Notre client , un prestigieux cabinet d’avocat au centre-ville est à la recherche d’une réceptionniste pour combler un poste permanent

La réceptionniste est responsable d’accueillir les clients externes et d’acheminer les appels. À l’interne, le titulaire reçoit également des appels et assure un soutien administratif pour l’organisation des salles de conférence et les diverses réservations requises.
 
Rôle et responsabilités

Accueillir et répondre aux clients externes :

•Accueillir les clients
•Répondre aux appels externes et rediriger les appels

Accueillir et répondre aux clients internes :

•Répondre aux appels internes et rediriger les appels
•Effectuer les conférences téléphoniques et les appels interurbains
•Effectuer les réservations aux différents restaurants pour les professionnels
•Effectuer les réservations des salles de conférence

Effectuer les tâches complémentaires suivantes :

•Tenir en ordre l’aire de la réception (brochures et journaux)
•Effectuer toute autre tâche connexe au besoin
•Effectuer les mises à jour dans la console téléphonique

Qualifications
Profil recherché

Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
Autonomie, flexibilité et capacités à transiger avec plusieurs intervenants;
Attitude positive démontrant une ouverture aux changements et esprit d’équipe;
Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Ce poste vous intéresse? Merci de nous envoyer votre candidature par courriel à l’adresse suivante:

stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

L’humain en tête!

Stéphanie,
Meriem

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034