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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Réceptionniste – Commis administrative

FNX-INNOV

C'est un Contrat job à Sherbrooke, QC publiée le novembre 13, 2022.

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l’environnement, l’énergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, l’efficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, l’ingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.

Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme s’appuie sur des valeurs d’innovation, de respect, de collaboration, et d’intégrité pour s’entourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l’avenir!

Lieu de travail : Sherbrooke (présentiel)

Au sein de l’équipe Administration, à titre de Réceptionniste – Commis administrative:

Vos responsabilités

  • Assure la réception et l’acheminement des appels téléphoniques quotidiens ;
  • Gère la messagerie vocale et les télécopies ;
  • Trie le courrier reçu et en faire la distribution ;
  • Prépare les envois postaux ou par messagers ;
  • Accueille les visiteurs et les nouveaux employés ;
  • Faire des demandes d’achats en vue de commander les fournitures du bureau et autres produits ;
  • Faire la mise à jour des listes du personnel, par secteur, selon les arrivées et départs d’employés ;
  • Traite les chèques reçus et les transmettre à la Compatibilité ;
  • Gère les codes relativement au système d’alarme selon les arrivées et départs d’employés ;
  • Être responsable des cartes d’accès de l’immeuble selon les arrivées et départs d’employés ;
  • Effectue diverses tâches administratives pour certains départements ;
  • Autres tâches connexes.

Vos avantages

  • Salaire concurrentiel ;
  • Date d’entrée en poste : Février 2023 ;
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
  • Programme d’assurance collective ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.

Votre profil

  • Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent ;
  • Plus de 3 années d’expérience professionnelle pertinente ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Maîtrise de la langue française et anglaise (parlé et écrit) ;
  • Initiative, autonomie et discrétion ;
  • Aptitude en service à la clientèle, courtoisie et professionnalisme.