Réceptionniste

NanoXplore est une entreprise de graphène, un manufacturier et un fournisseur de poudre de graphène à haut volume pour usage dans les marchés industriels. Nous fournissons aussi des produits thermoplastiques standards et sur mesure à plusieurs clients dans les domaines du transport, de l’emballage et de l’électronique, ainsi que dans d’autres secteurs industriels. Le siège social de NanoXplore est situé à Montréal, Québec. NanoXplore emploie près de 400 employés et possède des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis et en Suisse. NanoXplore est une société cotée en bourse (TSX-V: GRA et OTCQX : NNXPF) dont le siège social est à Ville St-Laurent.

Pourquoi se joindre à l’équipe ?

Chaque jour, NanoXplore renforce sa position de leader mondial dans le monde du graphène soit par des acquisitions, des partenariats stratégiques ou par des nouvelles méthodes de fabrication. Par conséquent, nous sommes à la recherche de gens d’exception pour supporter notre croissance et nous aider à concrétiser nos projets.

Description sommaire :

La réceptionniste est responsable d’accomplir différentes tâches administratives, dont : la réception, le courrier, la gestion et la coordination des services administratifs et autres tâches connexes, incluant l’administration des fournitures de bureau et articles promotionnels.

Notre bureau corporatif de Ville Saint-Laurent est enthousiaste de pouvoir accueillir une réceptionniste au sein d’une équipe extraordinaire, faites le saut, vous ne serez pas déçus.

Responsabilités spécifiques (tâches, mandats) :

• Répondre au téléphone, accueillir et diriger adéquatement les visiteurs.
• Gérer le calendrier des salles de conférence et salles de réunion et s’assurer de répondre aux besoins liés aux réunions exécutives.
• Maintenir un inventaire suffisant pour les fournitures de bureau et les articles promotionnels et soumettre les demandes d’achats à la direction, au besoin.
• Coordonner et planifier les événements sociaux de la compagnie qui ont lieu durant et après les heures de travail.
• Être responsable du courrier entrant et sortant.
• Faire l’entretien de la cuisine et des appareils ménagers, commander les fournitures et mettre les breuvages au frais.
• Faire l’entretien du bureau et le garder propre afin de promouvoir un environnement de travail efficace.
• Voir aux réparations, à l’entretien et au suivi de la gestion des ressources (Mobilier, équipement informatique, imprimantes, porte-clés, etc.) et passer des commandes.
• Offrir du soutien lié à l’embauche de personnel (par ex. : fournir aux nouveaux employés un téléphone, un ordinateur, des clés, etc.).
• Rédiger et réviser divers mémos, communiqués et autres documents internes en français et en anglais.
• Soutenir le Département des ressources humaines dans l’accomplissement des projets et tâches liés aux RH.
• Autres tâches connexes.

Compétences recherchées

Formation, diplômes :

• DE.C. ou D.E.S.

Expériences, connaissances :

• Plus de 2 ans d’expérience dans une poste similaire
• Excellentes aptitudes de communications verbales et écrites, en français et en anglais
• Maîtrise de l’environnement Office

Habiletés, aptitudes :

• Fortes aptitudes organisationnelles et en gestion du temps
• Sens accru de la discrétion et du professionnalisme

Attitudes : 

• Interagir avec les divers paliers de l’organisation et capacité à réagir rapidement lors de situations stressantes
• Attitude avenante, positive et professionnelle