Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Journalier de Production | Scarborough Jobs | Travail de la Maison

Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   emplois en administration   

Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

Slide 1
Slide 2
Slide 3
previous arrow
next arrow

Responsable du développement des affaires locatives, évènementielles et corporatives

Collège de Maisonneuve

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le octobre 5, 2021.

Responsable du développement des affaires locatives, évènementielles et corporatives[1]

Service aux étudiants et à la communauté (SAEC)

Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet

No de concours: 2122-PR-013

No poste: 931-208-01

Supérieure immédiate : Jean-Philippe Fortin

Ancien titulaire : Luc Pépin

FonctionsNature du travail

Le rôle principal de la personne responsable du développement des affaires locatives, évènementielles et corporatives consiste à mettre en œuvre et à assurer le suivi du plan de développement du secteur des locations au Collège de Maisonneuve. La personne est également appelée à réaliser les processus de l’administration courante de son secteur. Elle agit à titre de répondante Collège auprès des concessionnaires alimentaires. Enfin, elle participe, en collaboration avec les directions concernées, à l’élaboration et à la réalisation des activités de gestion du pavillon de l’éducation physique (PEP) et des grandes salles. Finalement, elle collabore à la réalisation des événements corporatifs et internes du Collège.

Principales tâches et activités :

Mettre en œuvre le plan de développement du secteur des locations:

  • Œuvrer à l’atteinte des objectifs financier du secteur en fonction des prévisions budgétaires annuelles;
  • Développer l’offre de services en maximisant l’utilisation des salles et des équipements et en identifiant les lieux particuliers qui constituent un avantage concurrentiel pour le Collège;
  • Développer l’offre de services pour le volet événementiel, afin d’offrir la planification d’une gamme d’événements personnalisés, variés et créatifs;
  • Effectuer du démarchage auprès des clients potentiels afin de vendre les services de location de salles et d’organisation d’événements (incluant la recherche de thématique et de décors);
  • Préparer les modèles de contrats et d’ententes nécessaires au développement du secteur;
  • Participer à la création des différents outils marketing pour faire la promotion du secteur des locations, notamment via le site web, des dépliants ou des lettres;
  • Analyser et proposer l’acquisition d’outils technologiques nous permettant de créer des événements distinctifs;
  • Participer à l’élaboration et à l’application des politiques, des procédures et directives relatives au secteur des locations.

Organiser des événements locatifs et internes du Collège :

  • Rencontrer les clients souhaitant conclure un contrat de location avec le Collège afin leur proposer du soutien dans l’organisation de leur événement;
  • Accompagner le client dans la planification et la réalisation de son événement;
  • À partir de la grille de tarifs existante, préparer une soumission et la présenter aux clients;
  • Organiser le travail des employés requis avant, pendant et après l’événement;
  • Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration du contrat et effectuer tous les suivis administratifs et financiers qui en découlent;
  • Une fois le contrat signé, planifier la réalisation de l’événement en assurant la liaison avec les différents services du Collège et les fournisseurs externes impliqués, notamment;
  • Superviser et participer à la mise en place des installations;
  • Être présent lors des événements locatifs d’importance, afin de s’assurer du bon déroulement de ceux-ci et établir des liens de confiance avec les clients actuels et potentiels;
  • Évaluer le niveau de satisfaction de la clientèle (sondage, suivi, etc.) et faire des recommandations au gestionnaire du secteur des locations;
  • Assurer un contrôle et un suivi de la qualité des services offerts;
  • Collaborer aux processus de recrutement, de sélection et de formation du personnel qui travaillera aux différentes activités du service aux étudiants et à la communauté, notamment pour les locations, les activités du PEP, les activités internes et le stationnement;
  • Préparer et produire tout rapport requis pour la bonne marche du service.

Collaborer aux événements corporatifs et internes du Collège :

  • Rencontrer les intervenants souhaitant organiser un événement afin de leur proposer un soutien;
  • Organiser le travail des employés requis avant, pendant et après l’événement;
  • Accompagner le responsable dans la planification et la réalisation de son événement;
  • Assurer un contrôle et un suivi de la qualité des services offerts.

Effectuer le suivi administratif du dossier des concessions alimentaires :

  • Suivi du devis des concessions alimentaires;
  • Assurer la communication entre les parties et faire le lien avec les services du Collège impliqués dans le dossier.

Assurer la gestion administrative du Pavillon d’éducation physique (PEP) et des grandes salles :

  • Rédiger les procédures liées à l’utilisation des espaces;
  • Veiller à l’application des normes et des règlements régissant les installations du PEP et des grandes salles;
  • Coordonner l’assignation et le partage des locaux et des équipements entre les différents usagers;
  • Participer aux rencontres du comité des usagers du PEP afin de contribuer à l’élaboration des orientations de développement des installations;
  • Soutenir la direction des SAEC dans la réalisation des opérations annuelles liées au bon fonctionnement du pavillon de l’éducation physique;
  • Coordonner le travail du personnel œuvrant au sein des Services aux étudiants et à la communauté pour le PEP et les grandes salles. À ce titre, participer aux processus de recrutement et de sélection;
  • Préparer et dispenser la formation aux différents personnels;
  • Assurer l’entretien des locaux et des équipements, c’est-à-dire:
  • Élaborer et mettre à jour un programme d’entretien des locaux et des équipements;
  • S’assurer du suivi du programme soit en coordonnant le travail des appariteurs ou en référant à des services spécialisés;
  • Faire les recommandations nécessaires pour les réparations majeures, les améliorations possibles ou requises si exigées par les changements de règlements ou provenant du comité PEP;
  • Assurer le renouvellement, l’entretien, la réparation, l’inventaire et l’installation des équipements.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

Scolarité

Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en gestion du tourisme et de l’hôtellerie, concentration gestion des organisations et des destinations touristiques, ou en loisirs, culture et tourisme, ou toutes autres combinaisons de formations et/ou d’expériences qui jumellent le développement des affaires et la gestion d’évènements.

Expérience

  • Détenir une expérience pertinente en organisation d’événements et dans le domaine de la location de salles;
  • Détenir une expérience pertinente en vente et développement des affaires, en gestion du service à la clientèle, en gestion de salle de spectacle et en coordination de personnel.

Exigences

  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite. La personne doit réussir le test ;
  • Connaissance des milieux culturels et communautaires montréalais
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire
  • Savoir mener plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéanciers.
  • Aisance pour la prospection, la représentation et la négociation;
  • Vision globale, systémique et stratégique;
  • Habiletés politiques et pouvoir d’influence;
  • Attitude d’entraide et esprit d’équipe;
  • Savoir travailler dans des contextes d’incertitude et bonne capacité d’adaptation.

Salaire et horaire

Salaire : 24,46$ à 40,98$ de l’heure ;

Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30*;

Période : Dès que possible ;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est.

*La personne doit être disponible lors d’événements ayant lieu les soirs et les fins de semaines.

Les personnes intéressées doivent compléter leur profil de candidature et postuler sur l’affichage numéro 2122-PR-013 avant 16 h 30, le 19 octobre 2021 à http://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi.

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue. Veuillez noter qu’en raison du nombre élevé de candidatures reçues, aucune rétroaction n’est fournie aux candidats non retenus à cette étape du processus.

[1] La personne aura le statut d’attaché(e) d’administration dans le plan de classification du personnel professionnel.

Service aux étudiants et à la communauté (SAEC)

Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet

No de concours: 2122-PR-013

No poste: 931-208-01

Supérieure immédiate : Jean-Philippe Fortin

Ancien titulaire : Luc Pépin

FonctionsNature du travail

Le rôle principal de la personne responsable du développement des affaires locatives, évènementielles et corporatives consiste à mettre en œuvre et à assurer le suivi du plan de développement du secteur des locations au Collège de Maisonneuve. La personne est également appelée à réaliser les processus de l’administration courante de son secteur. Elle agit à titre de répondante Collège auprès des concessionnaires alimentaires. Enfin, elle participe, en collaboration avec les directions concernées, à l’élaboration et à la réalisation des activités de gestion du pavillon de l’éducation physique (PEP) et des grandes salles. Finalement, elle collabore à la réalisation des événements corporatifs et internes du Collège.

 

Principales tâches et activités :

 

Mettre en œuvre le plan de développement du secteur des locations:

  • Œuvrer à l’atteinte des objectifs financier du secteur en fonction des prévisions budgétaires annuelles;
  • Développer l’offre de services en maximisant l’utilisation des salles et des équipements et en identifiant les lieux particuliers qui constituent un avantage concurrentiel pour le Collège;
  • Développer l’offre de services pour le volet événementiel, afin d’offrir la planification d’une gamme d’événements personnalisés, variés et créatifs;
  • Effectuer du démarchage auprès des clients potentiels afin de vendre les services de location de salles et d’organisation d’événements (incluant la recherche de thématique et de décors);
  • Préparer les modèles de contrats et d’ententes nécessaires au développement du secteur;
  • Participer à la création des différents outils marketing pour faire la promotion du secteur des locations, notamment via le site web, des dépliants ou des lettres;
  • Analyser et proposer l’acquisition d’outils technologiques nous permettant de créer des événements distinctifs;
  • Participer à l’élaboration et à l’application des politiques, des procédures et directives relatives au secteur des locations.

 

Organiser des événements locatifs et internes du Collège :

  • Rencontrer les clients souhaitant conclure un contrat de location avec le Collège afin leur proposer du soutien dans l’organisation de leur événement;
  • Accompagner le client dans la planification et la réalisation de son événement;
  • À partir de la grille de tarifs existante, préparer une soumission et la présenter aux clients;
  • Organiser le travail des employés requis avant, pendant et après l’événement;
  • Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration du contrat et effectuer tous les suivis administratifs et financiers qui en découlent;
  • Une fois le contrat signé, planifier la réalisation de l’événement en assurant la liaison avec les différents services du Collège et les fournisseurs externes impliqués, notamment;
  • Superviser et participer à la mise en place des installations;
  • Être présent lors des événements locatifs d’importance, afin de s’assurer du bon déroulement de ceux-ci et établir des liens de confiance avec les clients actuels et potentiels;
  • Évaluer le niveau de satisfaction de la clientèle (sondage, suivi, etc.) et faire des recommandations au gestionnaire du secteur des locations;
  • Assurer un contrôle et un suivi de la qualité des services offerts;
  • Collaborer aux processus de recrutement, de sélection et de formation du personnel qui travaillera aux différentes activités du service aux étudiants et à la communauté, notamment pour les locations, les activités du PEP, les activités internes et le stationnement;
  • Préparer et produire tout rapport requis pour la bonne marche du service.

 

Collaborer aux événements corporatifs et internes du Collège :

  • Rencontrer les intervenants souhaitant organiser un événement afin de leur proposer un soutien;
  • Organiser le travail des employés requis avant, pendant et après l’événement;
  • Accompagner le responsable dans la planification et la réalisation de son événement;
  • Assurer un contrôle et un suivi de la qualité des services offerts.

Effectuer le suivi administratif du dossier des concessions alimentaires :

  • Suivi du devis des concessions alimentaires;
  • Assurer la communication entre les parties et faire le lien avec les services du Collège impliqués dans le dossier.

 

Assurer la gestion administrative du Pavillon d’éducation physique (PEP) et des grandes salles :

  • Rédiger les procédures liées à l’utilisation des espaces;
  • Veiller à l’application des normes et des règlements régissant les installations du PEP et des grandes salles;
  • Coordonner l’assignation et le partage des locaux et des équipements entre les différents usagers;
  • Participer aux rencontres du comité des usagers du PEP afin de contribuer à l’élaboration des orientations de développement des installations;
  • Soutenir la direction des SAEC dans la réalisation des opérations annuelles liées au bon fonctionnement du pavillon de l’éducation physique;
  • Coordonner le travail du personnel œuvrant au sein des Services aux étudiants et à la communauté pour le PEP et les grandes salles. À ce titre, participer aux processus de recrutement et de sélection;
  • Préparer et dispenser la formation aux différents personnels;
  • Assurer l’entretien des locaux et des équipements, c’est-à-dire: 
  • Élaborer et mettre à jour un programme d’entretien des locaux et des équipements; 
  • S’assurer du suivi du programme soit en coordonnant le travail des appariteurs ou en référant à des services spécialisés;
  • Faire les recommandations nécessaires pour les réparations majeures, les améliorations possibles ou requises si exigées par les changements de règlements ou provenant du comité PEP;
  • Assurer le renouvellement, l’entretien, la réparation, l’inventaire et l’installation des équipements.

 

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

 

Qualifications requises

Scolarité

Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en gestion du tourisme et de l’hôtellerie, concentration gestion des organisations et des destinations touristiques, ou en loisirs, culture et tourisme, ou toutes autres combinaisons de formations et/ou d’expériences qui jumellent le développement des affaires et la gestion d’évènements.

 

Expérience

  • Détenir une expérience pertinente en organisation d’événements et dans le domaine de la location de salles;
  • Détenir une expérience pertinente en vente et développement des affaires, en gestion du service à la clientèle, en gestion de salle de spectacle et en coordination de personnel.

 

Exigences

  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite. La personne doit réussir le test ;
  • Connaissance des milieux culturels et communautaires montréalais
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire
  • Savoir mener plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéanciers.
  • Aisance pour la prospection, la représentation et la négociation;
  • Vision globale, systémique et stratégique;
  • Habiletés politiques et pouvoir d’influence;
  • Attitude d’entraide et esprit d’équipe;
  • Savoir travailler dans des contextes d’incertitude et bonne capacité d’adaptation.

Salaire et horaire

Salaire :  24,46$ à 40,98$ de l’heure ;

Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30*;

Période : Dès que possible ;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est.

*La personne doit être disponible lors d’événements ayant lieu les soirs et les fins de semaines.

Les personnes intéressées doivent compléter leur profil de candidature et postuler sur l’affichage numéro 2122-PR-013 avant 16 h 30, le 19 octobre 2021 à http://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi.

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue. Veuillez noter qu’en raison du nombre élevé de candidatures reçues, aucune rétroaction n’est fournie aux candidats non retenus à cette étape du processus.

Offre

Salaire: 24.46-40.98