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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Secrétaire

Tessier Récréo-Parc Inc.

C'est un Contrat job à Nicolet, QC publiée le novembre 16, 2020.

On dit de toi que tu es une personne minutieuse, qui a à coeur l’expérience-client qui adore le travail d’équipe? Deviens un TRPiens toi aussi ! Tu auras la possibilité d’écourter tes semaines et de passer plus de temps sur tes passions lors de notre période creuse.
Descriptif du poste

  • Diriger les appels clients afin d’optimiser le service à la clientèle, répartir les courriels faire des tâches de type administratives

Supérieur immédiat

  • Gestionnaire mobilier/comptabilité

Responsabilité et tâches

  • Distribuer les courriels et les appels

    • Acheminer les appels téléphoniques entrants et les messages du répondeur
    • Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée
    • Ouvrir et distribuer le courrier
    • Distribuer les fax entrants
    • Ouvrir et transférer les courriels entrants
    • Toutes autres tâches connexes

    Administration générale

    • Aider les autres départements si besoin
    • S’assurer de la préparation des catalogues pour les congrès
    • Faire l’ouverture des contacts fournisseurs et clients dans notre logiciel maison
    • Faire le classement des dossiers clients et des archives
    • DEP en bureautique
    • 1 à 2 années d’expérience en service à la clientèle/réception
    • Maîtriser les logiciels;
      • Suite Office
      • Très bon français écrit/parlé et bon anglais écrit/parlé

Exigences

DEP en bureautique

1 à 2 années d’expérience en service à la clientèle/réception 

Maîtriser les logiciels;

  • Acomba (atout)
  • Suite Office