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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Secrétaire

Production Sécurité inc.

C'est un Contrat job à Sherbrooke, QC publiée le février 18, 2021.

Vous aimez travailler avec le public? Vous avez la réputation d’être fiable et professionnel? Si oui, nous avons besoin de vous!

Nous sommes actuellement en période de recrutement à la recherche d’un(e) Secrétaire/Réceptionniste.

Vous aurez la chance de travailler avec une équipe dynamique. Osez-vous engager avec nous!

Horaire :

  • Temps plein (37h30 par semaine)
  • Lundi au vendredi (8h00 à 16h00)
  • Permanent

Salaire :

  • 18,5$/h
  • Avantages sociaux après la période probatoire

Lieux de travail :

  • sherbrooke

Compétences recherchées

Obligatoire :

  • Posséder un diplôme en secrétariat ou tout autre discipline connexe (DEP, AEC, etc.)
  • Bonne maîtrise du français (orale et écrit)
  • Avoir une bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Capacité à communiquer clairement en francais de manière écrite et verbale.
  • Avoir de l’expérience en recrutement et entretien téléphonique.
  • Avoir minimum 4 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes).
  • Attitude professionnelle et apparence.
  • Capacité d’être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent.
  • Être capable de travailler sous pression.
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les tâches.
  • Sens de l’écoute et diplomatie.
  • Avoir un bon jugement et un bon sens de l analyse.
  • Attitude du service à la clientèle.
  • *Être responsable* et fiable.
  • Être polyvalent.
  • Être autonome (capacité à organiser son temps de travail).
  • Être capable de Travailler en équipe.

Atout :

  • Connaître le domaine de la sécurité

TÂCHES

  • Accueillir les visiteurs dès leur arrivée au bureau et les diriger aux bons endroits.
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.
  • placer des appels sortants.
  • Participer au recrutement des candidats .
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier
  • Recevoir, trier, distribuer et répondre aux courriels
  • Effectuer d’autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie
  • Rédiger ou corriger certains
  • Participer aux réunions d’équipe et produire les résumés de réunion
  • Faire des entretiens téléphoniques
  • Apporter un soutien à toutes personnes ayant un besoin
  • Toutes autres tâches administratives au besoin

Vous pensez être la bonne personne pour joindre notre équipe, venez travailler dans notre ambiance de travail dynamique et professionnelle.

Bienvenue à tous!

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 18,50$ par heure

  • Posséder un diplôme en secrétariat ou tout autre discipline connexe (DEP, AEC, etc.)
  • Bonne maîtrise du français (orale et écrit)
  • Avoir une bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Capacité à communiquer clairement en francais de manière écrite et verbale.
  • Avoir de l’expérience en recrutement et entretien téléphonique.
  • Avoir minimum 4 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes).
  • Attitude professionnelle et apparence.
  • Capacité d’être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent.
  • Être capable de travailler sous pression.
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les tâches.
  • Sens de l’écoute et diplomatie.
  • Avoir un bon jugement et un bon sens de l analyse.
  • Attitude du service à la clientèle.
  • *Être responsable* et fiable.
  • Être polyvalent.
  • Être autonome (capacité à organiser son temps de travail).
  • Être capable de Travailler en équipe.

Offre

Salaire: 18.50