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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Secrétaire

Centrale des syndicats du Québec (Siège social)

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 15, 2022.

Titre du poste : secrétaire

Lieu de travail : Laval

Supérieur : présidence du Syndicat lavallois des employés de soutiens scolaire (SLESS-CSQ)

Durée de l’affichage : 16 au 16 décembre 2022

Statut : Il s’agit d’un poste régulier à combler pour le 23 janvier 2023.

Heure / semaine : du lundi au vendredi

Salaire : entre 22,18 $ et 24,13$, selon l’expérience

À quoi ressemblera votre travail?

  • Saisir à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres.
  • Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter.
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux.
  • Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents.
  • Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires.
  • Voir à l’organisation des réunions, convoquer les personnes participantes, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
  • Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.
  • Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.
  • Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général.
  • Participer aux opérations massives d’achat d’articles et de fournitures en effectuant des travaux de transcription et de vérification.
  • Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
  • Utiliser un ordinateur et divers logiciels nécessaires pour l’exécution des travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; utiliser le courrier électronique; effectuer, au besoin, des recherches sur Internet.

Qualifications

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5eannée du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité́ compétente
  • Avoir des connaissances en bureautique
  • Connaître le milieu syndical : un atout

Expérience et connaissances

  • Forte capacité d’organisation, rigueur, autonomie et sens de l’initiative
  • Habileté à composer avec plusieurs projets à la fois, à établir les priorités et à travailler dans le respect des échéances
  • Capacité à anticiper les besoins du syndicat
  • Esprit d’équipe et de collaboration bien développé

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant 19 jours chômés des congés, 2 semaines de congé (période des Fêtes), un fonds de pension et un assurance salaire. De plus, vous aurez droit à 4 semaines de vacances !!!

La SLESS, c’est plus de 4 800 salariées et salariés techniques, paratechniques et administratifs de la Commission scolaire de Laval.

Où envoyer le CV?

Faites parvenir votre curriculum vitae, par courriel avant le 16 décembre 2022, à l’adresse ybrouillette@sless.ca.

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité́ compétente
  • Avoir des connaissances en bureautique
  • Connaître le milieu syndical : un atout
  • Forte capacité d’organisation, rigueur, autonomie et sens de l’initiative
  • Habileté à composer avec plusieurs projets à la fois, à établir les priorités et à travailler dans le respect des échéances
  • Capacité à anticiper les besoins
  • Esprit d’équipe et de collaboration bien développé

Offre

Salaire: 22.18-24.13