Secrétaire administrative

Dates d’ouverture du concours:
11 au 24 septembre 2023 23:59

Tu te reconnaît pour ton dynamisme, ta proactivité et ta rigueur ? Tu aimerais contribuer au bon fonctionnement des activités du service des programmes et de la vie pédagogique ? Devient un(e) Garneau!

UN POSTE POUR TOI

• Catégorie : Personnel de soutien
• Direction : Direction des études – (Service des programmes et de la vie pédagogique)
• Gestionnaire : Marc-Antoine Nadeau
• Statut : Remplacement à temps complet
• Durée : Entrée en fonction le 23 octobre 2023
  jusqu’au retour de la personne remplacée ou
  au plus tard le 16 août 2024.
• Lieu : 1660, Boulevard de l’Entente à Québec
• Horaire : 35 h / semaine, du lundi au vendredi,
  variable : 8 h à 16 h, 8 h 30 à 16 h 30 ou 9 h à 17 h
• Salaire : 22,54$ à 26,00$/heure
• Entrée en fonction : 23 octobre 2023

Vous avez de la facilité à jongler entre la gestion d’agendas multiples, la prise de notes et offrir un service à la clientèle hors pair?

Rejoignez l’équipe de la Direction des études – (Service des programmes et de la vie pédagogique) du Cégep Garneau!

Voici les principaux défis qui vous attendent :

• Assurer un accueil professionnel du Service des programmes et de la vie pédagogique ;
• Assurer une gestion proactive des agendas du personnel-cadre du service ;
• Dresser des comptes-rendus des comités et des réunions relevant de la responsabilité du service ;
• Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante ;
• Conseiller le personnel du service sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire
• Effectuer des recherches et des vérifications dans différents documents institutionnels ou ministériels et dans des bases de données.
• Assurer certains suivis administratifs liés notamment au budget, à la gestion du personnel et à la planification du travail, aux plaintes étudiantes, à la vie des départements et des programmes d’études, etc.;
• Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect.

REQUIS

Les candidatures retenues devront se soumettre à un test de français écrit et autres tests permettant de démontrer qu’elles ou qu’ils répondent aux exigences et qualifications mentionnées.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir cumulé quatre (4) années d’expérience pertinente en secrétariat.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Posséder un niveau de connaissance avancé du logiciel Word et Excel, et intermédiaire du logiciel Powerpoint de la Suite Office ;
• Posséder un excellent français parlé et écrit ;
• Avoir de l’entregent et de la facilité à communiquer avec la clientèle ;
• Avoir des connaissances en mesure et évaluation;
• Avoir une facilité à travailler en équipe ;
• Faire preuve d’un haut degré de confidentialité, d’autonomie et de débrouillardise.

Vous croyez être la personne qui aura ce rôle pilier dans l’équipe?

N’attendez plus et postulez dès maintenant!

Les candidatures retenues devront se soumettre à un test de français écrit et autres tests permettant de démontrer qu’elles ou qu’ils répondent aux exigences et qualifications mentionnées.

NOMBREUX AVANTAGES

• Télétravail à temps partiel possible
• 4 semaines de vacances après une année travaillée
• 13 jours fériés par an
• Régime de retraite
• Assurances collectives
• Programme d’aide au personnel
• Accès aux installations sportives, à la bibliothèque
  et à un stationnement payant
• Accès à 3 cliniques-écoles (hygiène dentaire, lunetterie et physiothérapie)
• Cafétérias sur le campus

** Les entrevues sont prévues lundi le 2 octobre 2023

** L’entrée en fonction est prévue lundi le 23 octobre 2023