Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Journalier de Production | Scarborough Jobs | Travail de la Maison

Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   emplois en administration   

Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

previous arrow
next arrow
Slider

Secrétaire aux ressources humaines

Ville de Brossard

C'est un Contrat job à Brossard, QC publiée le octobre 7, 2020.

Avec une population avoisinant les 90 000 habitants, la Ville de Brossard connaît un essor extraordinaire. Maintenant la douzième ville en importance au Québec, Brossard foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité économique, sociale et communautaire hors du commun. Elle est une municipalité à dimension humaine qui propose un parfait amalgame d’urbanité et de nature. Brossard constitue aujourd’hui un environnement exceptionnel pour vivre, se divertir et y travailler.

Dans ce contexte de forte croissance économique et démographique, la Ville de Brossard se positionne comme un employeur de choix dans la grande région métropolitaine. La culture de notre organisation mise sur l’esprit d’équipe, le respect et la communication. Les employés de la Ville de Brossard sont fiers d’offrir aux citoyens des services de proximité d’une très grande qualité et un milieu de vie unique.

L’Hôtel de ville de Brossard et les immeubles municipaux sont modernes, bien situés et offrent aux employés un cadre de travail extrêmement stimulant et dynamique. Brossard souhaite offrir à ses employés la possibilité de réaliser leurs aspirations professionnelles et de contribuer à un milieu de vie en pleine effervescence. Elle offre une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels.

Venez relever des défis à la hauteur de vos attentes et aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

SECRÉTAIRE – Direction des ressources humaines

NOUVEAU Poste régulier à temps complet

Relevant du directeur, le ou la secrétaire assure le soutien administratif requis de la Direction des ressources humaines, tel que la préparation et la mise en forme de correspondance, sondage, communiqués et rapports, l’alimentation de systèmes d’information, l’accueil des candidats et coordination des activités de recrutement et le suivi des projets et processus administratifs.

Principales tâches

  • Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques;
  • Effectue divers travaux reliés au secrétariat de la direction auquel il est attitré, tels que du classement, des photocopies, etc.;
  • Rédige différents rapports, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues;
  • Assure le suivi et répond aux demandes d’information venant des clients externes ou internes;
  • Transmets toute correspondance aux personnes concernées selon des procédures internes;
  • Travaille en étroite collaboration avec les différentes personnes de la direction afin de recueillir les informations requises;
  • S’assure de la conformité des dossiers et apporte les correctifs demandés;
  • S’assure d’obtenir, auprès des directions concernées, les documents, informations ou signatures manquantes concernant divers projets ou autres;
  • Assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers en conformité avec les politiques, les règlements et les normes en vigueur;
  • Fixe et confirme les rendez-vous et les réunions de son supérieur; réserve les salles pour les rencontres et prépare les documents nécessaires;
  • Effectue les entrées dans le logiciel approprié des factures adressées à la direction et prépare au besoin, les bons de commande afférents;
  • S’assure de l’approvisionnement nécessaire en fournitures de bureau et gère le budget qui y est rattaché;
  • Effectue les suivis requis au niveau du budget de la direction et signale les écarts observés.

Qualifications et exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Une (1) à deux (2) années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
  • Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Sens développé de l’organisation et des priorités;
  • Souci du détail et rigueur;
  • Aptitude pour le service à la clientèle;
  • Autonomie;
  • Flexibilité;
  • Discrétion.

Offre

Salaire: 25.72-32.80