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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Secrétaire

Groupe DDM

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le octobre 12, 2020.

Firme de génie-conseil, le Groupe DDM (Del Degan, Massé et Associés inc.) a développé, au cours des 35 dernières années, une gamme de services très variés au fil du temps. Le Groupe DDM offre entre autres des services en gestion des ressources naturelles, en environnement, en urbanisme et aménagement du territoire, en géomatique et en études économiques.

Afin de compléter son équipe administrative, le Groupe DDM est à la recherche d’un ou une secrétaire-réviseure avec une maitrise avancée du français afin de pourvoir à la fois aux besoins de révision linguistique des documents à livrer et aux besoins administratifs reliés au secrétariat et à l’administration de l’entreprise.

Le ou la candidat(e) recherché(e) devra entre autres :

  • Répondre aux différents besoins de nature administratif (réception, secrétariat, classement, réservation, approvisoinnement de fourniture, etc.) ;
  • Prendre connaissance des appels d’offres et dresser une liste des documents à joindre;
  • Avec l’aide de la directrice et/ou du chargé de projet, préparer les documents à joindre;
  • Préparer l’expédition de documents (électronique ou imprimée)
  • Rédiger divers types de documents, tels que procès-verbaux, notes de rencontres, ordres du jour, lettres, etc.;
  • Procéder à la révision et au montage des documents.
  • Effectuer toutse autres tâches en soutien à ses collègues.

Le Groupe DDM cherche avant tout quelqu’un possédant un excellent sens de l’organisation, une qualité de français écrit avancée et un intérêt à intégrer une équipe en pleine croissance pour s’y épanouir à long terme. Le ou la candidate retenue se verra confier des responsabilités cruciales à l’entreprise afin d’assurer la qualité de l’ensemble de ses livrables et sa prospérité. En plus de sa rigueur et de son sens des responsabilités marqué, le ou la candidate idéale répondrait aux qualifications suivantes : 

  • DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, administration, révision, linguistique ou tout autre domaine pertinent à l’emploi;
  • Deux ans d’expérience dans un poste similaire (un atout);
  • Connaissance avancée des applications de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Maitrise du français écrit et parlé;
  • Habileté de base en anglais écrit et parlé;
  • Expérience dans le milieu du génie-conseil (un atout).

Également, puisque le ou la candidate retenue devra agir en partie à titre de secrétaire-réceptionniste, le poste nécessite une présence physique à nos bureaux, au 825 rue Raoul-Jobin, 3 à 4 jours par semaine avec une possibilité de 1 ou 2 journées en télétravail.