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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Secrétaire de gestion

Université Laval

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le octobre 7, 2020.

Sous l’autorité de la directrice facultaire des communications et de la philanthropie, la personne qui occupe cette fonction assiste l’agente de recherche et de planification. Elle assure les suivis relatifs à la gestion des fonds et chaires de la Faculté de médecine ainsi qu’au processus de bourses de la Faculté de médecine.

Les principales tâches:

  • Veille à tous les suivis requis dans le processus de gestion des quelque 125 fonds et chaires et conseille et accompagne la direction de la DCP dans les étapes de suivis requis avec les différents partenaires (FUL, VDRES, VDEX, VRRCI);
  • Est responsable de l’extraction et de la première analyse des données pour la préparation des redditions institutionnelles requises concernant les fonds et chaires de la Faculté, le tout étant ensuite validé par sa supérieure;
  • Analyse, diffuse et explique le bon fonctionnement du processus de gestion des prix et bourses aux différents intervenants facultaires impliqués (directions de programmes et conseillers à la gestion des études);
  • Collabore aux préparatifs pour l’organisation des cérémonies d’excellence;
  • Organise et assiste aux rencontres du comité directeur du FRE et rédige le compte rendu;
  • Etc.

Travail de soir et de fin de semaine pour certaines réunions et évènements spéciaux.

Exigences de l’emploi:

Scolarité :     D.E.P. dans une discipline appropriée
Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente
Logiciels:      Word, Excel, Filemaker 

Offre

Salaire: 22.72-25.75