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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Secrétaire de gestion – Service des ressources matérielles- Poste régulier

Centre de services scolaire Marie-Victorin

C'est un Contrat job à Longueuil, QC publiée le avril 25, 2021.

NATURE DU TRAVAIL

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire de gestion, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Le titulaire sera en support à la direction du Développement des infrastructures scolaires mais également auprès de tous les cadres du DIS.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

  • Rédiger des projets de résolution pour le Conseil d’administration ainsi que de la correspondance diverses (lettre, etc.).
  • Prendre des notes durant différentes réunions et rédiger les comptes rendus, à en effectuer le suivi et à respecter des échéanciers serrés
  • Organiser des rencontres avec des représentants externes (MEQ, Villes, professionnels)
  • Préparer des projets de réponse pour la correspondance et les courriels
  • Être responsable de la paie des employés du secteur et de la petite caisse
  • Effectuer des achats
  • Faire des lettres d’ententes d’honoraires professionnels
  • Assister le personnel administratif dans leurs tâches

EXIGENCES REQUISES

  • Bonne capacité de rédaction
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Ouverture à faire du temps supplémentaire occasionnel
  • Grand respect de la confidentialité
  • Polyvalence et autonomie

Réussir les tests suivants :

  • Code linguistique et rédaction (300 mots)
  • Word et Excel


QUALIFICATION REQUISE

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

CONDITIONS D’EMPLOI :                Régies par la convention collective du personnel de soutien (SEPB)

 

TRAITEMENT SALARIAL :               20,98$ à 24,22$

 

                                                                                                                                                                            

Offre

Salaire: 20.98-24.22