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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Secrétaire

Chambre des Notaires du Québec

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 19, 2020.

POURQUOI NOUS CHOISIR?

  • Avoir l’opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique qui mise sur la collaboration;
  • Conciliation travail – vie personnelle;
  • Régime complet d’assurances;
  • Régime de retraite à prestation déterminée;
  • Télétravail et horaires flexibles;
  • Rémunération compétitive;
  • 4 semaines de vacances.

Nous avons une opportunité à 32,5 h/semaine pour un(e) secrétaire sous la supervision du chef, statut professionnel et greffes et secrétaire adjoint. Le titulaire du poste assiste les professionnels du service dans leurs activités quotidiennes en assumant différentes tâches administratives.

VOTRE QUOTIDIEN

  • Rédiger la correspondance, les projets d’acte, d’avis, de politique, de procédure, de compte-rendu, de décision ou de procès-verbal, effectuer de la révision de texte, de la mise en page, élaborer des formulaires et effectuer le suivi des dossiers;
  • Communiquer avec les différents intervenants et organismes, internes et externes, pour obtenir, valider ou transmettre des informations dont le service est responsable et effectuer les suivis ou les recherches nécessaires auprès des registres et banques de données appropriées;
  • Coordonner la logistique des réunions ou audiences des différents comités et apporter un soutien administratif aux comités;
  • Traiter les demandes dont le service est responsable, la facturation et la saisie de données dans différents logiciels appropriés;
  • Effectuer la gestion documentaire pour tous les dossiers relevant de la protection du public;
  • Veiller au respect des délais et exigences réglementaires édictés notamment par les lois professionnelles et le Code de procédure civile ainsi que celles édictées par les politiques administratives;
  • Préparer des rapports d’activités et des statistiques.

VOTRE PROFIL 

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente;
  • Connaissance avancée du français écrit;
  • Connaissance intermédiaire de l’anglais;
  • Connaissance avancée des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Détenir une expérience dans une étude notariale ou une formation dans le domaine juridique constitue un atout;
  • Avoir la capacité à travailler sous pression et une grande capacité d’adaptation;
  • Avoir une facilité de travailler avec de nouvelles technologies;
  • Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
  • Faire preuve d’empathie;
  • Être axé sur l’excellence du service à la clientèle;
  • Faire preuve de rigueur, de discrétion, de créativité et d’innovation;
  • Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration.

Offre

Salaire: 41339.00-49761.00