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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Secrétaire

Gestion immobilière Lafrance & Mathieu

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le novembre 17, 2020.

Chef de file dans la gestion immobilière à Québec, Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc. œuvre depuis plus de 30 ans dans les domaines de la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux et résidentiels ainsi que de syndicats de copropriété.

Afin d’offrir un service de gestion de qualité à ses clients, l’entreprise dispose d’une équipe dédiée au service à clientèle. Le poste à pourvoir relève de notre équipe de service à la clientèle.

L’adjoint(e) aux opérations recruté(e) devra effectuer le service à la clientèle pour un portefeuille de logements et de copropriétés.

  • L’adjoint(e) veille à transmettre les informations pertinentes aux résidents et aux tiers conformément aux règlements.
  • L’adjoint(e) assure la réception et la répartition des plaintes de toutes natures qui émanent des résidents, des copropriétaires, du conseil d’administration ou des tiers.
  • L’adjoint(e) effectue le traitement des plaintes relevant du respect du règlement de l’immeuble ou de la déclaration de copropriété.
  • L’adjoint(e) effectue les tâches administratives telles que la rédaction d’avis généraux, de courriels, de lettres simples, ou recommandées et veille à leur acheminement.
  • L’adjoint(e) maintient à jour les registres et participe à l’archivage des documents liés à la gestion.
  • L’adjoint(e) effectue les démarches administratives pour l’ouverture de dossier de réclamations auprès de l’assureur de la copropriété ou de l’immeuble.
  • L’adjoint(e) assure la préparation et le suivi des assemblées annuelles et spéciales de la copropriété : planification, réservation de salle, rédaction des projets de règlements, avis de convocation, procurations, bulletins de vote, éventuellement le secrétariat lors de l’assemblée…)
  • L’adjoint(e) travaille en collaboration avec le service des opérations et le service comptable permettant une saine gestion.

Une carrière qui vous offre:

  • un environnement de travail dynamique à la fin pointe de la technologie
  • une entreprise qui favorise le travail d’équipe et les valeurs humaines

Les compétences recherchées sont les suivantes :

– EXCELLENT français écrit ;

– Capacité à rédiger des textes de façon autonome ;

– Entregent et patience pour le règlement de situations de plaintes ;

– Minimum de 2 ans d’expérience ;

– Diplôme d’études en secrétariat ou toute formation jugée pertinente pour le poste.