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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Secrétaire juridique, Service du greffe et des affaires juridiques, statut permanent

Ville de Saint-Eustache

C'est un Contrat job à Saint-Eustache, QC publiée le novembre 8, 2020.

Concours #2020-133

Secrétaire juridique, statut permanent

Date limite de réception des candidatures : 19 novembre 2020

Des tests de vérification d’aptitudes seront exigés, dont un test de français.

Horaire de travail : 35 h par semaine

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

DESCRIPTION SOMMAIRE:

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste exécute diverses tâches de secrétariat, ainsi que certaines tâches administratives. Il effectue diverses tâches de secrétariat relatives au domaine du droit en soutien à une équipe d’avocats et il participe à la préparation de chacune des étapes d’un volume important de dossiers.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

– Assure le suivi des échéances, notamment concernant les délais de prescription prévus par la loi, et des dossiers juridiques tels que effectue les accusés réception, produit les lettres de négation de responsabilités ainsi que les lettres d’offres de règlements;

– Transcrit, révise et corrige des lettres telles que des procédures, des textes juridiques, des avis juridiques, des règlements, des procès-verbaux ainsi que des demandes introductives d’instances ou défenses;

– Procède à la notification de procédures judiciaires;

– Effectue la gestion de l’agenda, de courriels, de la correspondance ainsi que les convocations pour les diverses rencontres;

– Accueille et renseigne les visiteurs;

– Effectue le classement des documents aux dossiers;

– Répond aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes des autres services de la Ville, prend les messages et donne des renseignements pertinents concernant l’état des dossiers;

– Assiste son supérieur dans ses fonctions au sein des divers comités, discute des dossiers relevant de sa compétence et effectue les recherches appropriées demandées par celui-ci;

– Transmet et rédige les directives qui émanent du service;

– Recueille, vérifie et compile sur des formulaires appropriés et sur des tableaux, différentes données ayant trait aux activités du service.

NOTE: Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE: 

  • D.E.P. en secrétariat juridique;
  • A.S.P. (attestation spécialisation juridique) représente un atout;
  • 18 à 24 mois d’expérience en secrétariat juridique;
  • Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Access;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Connaissance de l’anglais, un atout.

QUALITÉS REQUISES 

  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Bonne organisation du travail
  • Entregent
  • Bon esprit d’équipe
  • Autonomie, initiative
  • Souci de la qualité
  • Bonne résistance au stress
  • Flexibilité
  • Dynamisme
  • Discrétion

Offre

Salaire: 26.83-31.57