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Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Secrétaire Médicale

Groupe Santé Valeo inc.

C'est un Contrat job à Saint-Laurent, QC publiée le septembre 6, 2021.

Libellé du poste

Personne qui assiste et soutient le personnel médical; trier les documents; planifier les rendez-vous des résidentes et organiser les recommandations; facturation des résidentes et des tiers payeurs. Elle sera amenée aussi à préparer des rapports médicaux, des antécédents de résidentes, des notes, des manuscrits et de la correspondance; tenir à jour les dossiers de bureau et les dossiers des résidentes.

Ce que nous offrons :

  • 2 journées de maladie par année;
  • Environnement de travail paisible en communautés religieuses;
  • Type de clientèle variable vous offrant la possibilité de travailler avec une clientèle diversifiée;
  • Stationnement gratuit;
  • Prime de référencement de 1000$
  • Formation et amélioration des compétences soutenues par l’employeur;
  • Transport en commun en proximité
  • Tenu décontracté
  • Bâtiment récent offrant de grands espaces.

Responsabilités spécifiques en matière de sécurité des résidentes :

En matière de sécurité des résidentes, la prestation sécuritaire des soins et services est tributaire d’une connaissance, de la compétence et de l’expertise des intervenants œuvrant à la Résidence Les Pionnières.

  • Connaître et exercer son rôle et ses responsabilités en regard de la sécurité des résidentes en conformité à la déontologie de sa profession.
  • Connaitre et respecter les politiques et procédures en vigueur à la Résidence Les Pionnières;
  • Mettre en pratique les règles de confidentialité de l’établissement en prenant les dispositions nécessaires pour protéger l’intégrité, la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels des résidentes.
  • Connaître les plans de mesures d’urgence et les programmes de prévention en place.
  • Appliquer les mesures de prévention de la transmission des infections reconnues dans l’établissement : appliquer les mesures d’hygiène et de précautions nécessaires, notamment le lavage des mains et en faire la promotion auprès des résidentes et de ses collègues de travail.
  • Reconnaître la résidente et sa famille comme des partenaires en ce qui concerne la sécurité des soins et des services qui lui sont dispensés.
  • Faire preuve au quotidien pour identifier les situations à risques.

Qualifications requises et expérience

  • Diplôme d’études professionnel dans une formation pertinente.
  • Expérience de deux ans dans un poste avec une expérience pertinente
  • Bon niveau de français.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique.

Qualités requises

  • Qualités humaines de respect, de savoir-être et de bienveillance.
  • Habiletés à communiquer verbalement et par écrit
  • Capacité à travailler avec des personnes en perte d’autonomie présentant des déficiences physiques et/ou cognitives.
  • Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités.
  • Autonomie et rigueur professionnelles.
  • Sens des responsabilités.
  • Préoccupation de la qualité des services offerts.
  • Discrétion et discernement (confidentialité).

Tâches

  • Planifier et confirmer les rendez-vous des résidentes pour les consultations médicales.
  • Compiler et enregistrer les dossiers médicaux, les rapports et la correspondance à l’aide d’un ordinateur.
  • Répondre aux appels téléphoniques et appeler directement le personnel approprié.
  • Recevoir et acheminer les messages et documents tels que les résultats de laboratoire au personnel approprié.
  • Interroger les résidentes afin de compléter les documents, les antécédents médicaux et les formulaires tels que les formulaires d’admission et d’assurance.
  • Conserver les dossiers médicaux, la bibliothèque technique et les dossiers de correspondance des résidentes.
  • Utiliser du matériel de bureau comme les systèmes de messagerie vocale et utiliser des logiciels de traitement de texte, tableurs et autres applications pour préparer des rapports, des factures, des lettres, des dossiers et des dossiers médicaux.
  • Transmettre la correspondance et les dossiers médicaux par la poste, par courriel ou par télécopieur.
  • Effectuer diverses tâches administratives et de bureau, telles que la commande et le maintien d’un inventaire des fournitures.
  • Organiser les admissions à la résidence.
  • Transcrire les messages enregistrés et les diagnostics et les recommandations des praticiens dans les dossiers médicaux des résidentes