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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Secrétaire – Réceptionniste

Agence de placement Synergie inc.

C'est un Contrat job à Boucherville, QC publiée le novembre 25, 2021.

Vous êtes une personne à la fois professionnelle et dynamique, débrouillarde et votre sens des priorités est indéniable? Faites-nous parvenir votre candidature!

Responsabilités :

* Assurer l’accueil des visiteurs;
* Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les messages aux personnes appropriées;
* Recevoir, trier et distribuer le courrier et les transmissions reçues par télécopieur;
* Préparer les envois par courrier ou messagers;
* Responsable de l’entretien de la réception;
* Commander les fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire, gestion de la papeterie;
* Responsable des envois de masse (si requis) autre que par courrier électronique;
* Responsable d’effectuer des photocopies et la numérisation de documents;
* Rédiger, mettre en page ou corriger des documents (mémos, lettres, présentations);
* Responsable d’effectuer les dépôts bancaires des comptes clients et de recevoir les paiements;
* Responsable de la gestion de la petite caisse interne;
* Effectuer le classement,
* Collabore avec l’équipe et apporte son aide aux autres employés lorsque nécessaire.
* Détenir une formation complétée en secrétariat (DEC, DEP, AEC) atout;
* Avoir 3 années d’expérience comme secrétaire-réceptionniste;
* Maîtriser la suite MS office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);
* Connaissance approfondie du français parlé et écrit;
* Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
* Habileté à planifier plusieurs tâches en même temps et à organiser son travail;
* Démontrer une grande capacité d’apprentissage;
* Autonomie, ponctualité, fiabilité;
* Courtoisie, entregent et attitude positive;
* Capacité éprouvée de travailler en équipe.