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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Secrétaire-réceptionniste

Consortium de ressources et d’expertises coopératives

C'est un Contrat job à La Baie, QC publiée le juin 5, 2021.

Le Service des aides familiales de La Baie est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste pour un remplacement de congé de maternité.
Le ou la candiat(e) pourra assumer la réception, le secrétariat et certaines tâches au niveau de la comptabilité de l’organisation à temps partiel.

Vos principales responsabilités consisteront à :

– Assumer la réception téléphonique et l’accueil de la clientèle et des employés;
– Recevoir, vérifier l’exactitude des informations sur les relevés de temps et entrer ces données dans le système informatique;
– Percevoir les paiements de la clientèle, effectuer les dépôts et balancer la petite caisse;
– Produire, classer, expédier et traiter les relevés de temps du personnel;
– Rédiger toute correspondance pour la direction;
– Classer divers documents;
– Participer avec la technicienne comptable à la vérification des comptes clients et diverses tâches de la comptabilité;

Exigences :
– DEP en secrétariat ou DEC en bureautique;
️- Deux (2) ans d’expérience en secrétariat général et tenue de livre;
️- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Acces, Powerpoint et Acomba;

L’esprit d’équipe et l’entraide sont des valeurs fondamentales dans notre entreprise. Le poste exige une grande capacité d’adaptation et de polyvalence. Des aptitudes en communication sont nécessaire au maintien de relations harmonieuses avec le personnel et la clientèle. Possibilité de temps complet lors des congés, vacances ou congé maternité.

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Type d’emploi : temps partiel.