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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Secrétaire – Service de l’approvisionnement

Personnel ALTER EGO inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le avril 30, 2021.

Vous avez de l’expérience en secrétariat et en facturation et vous avez envie de compléter une belle équipe?

Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre plus particulièrement dans le domaine du logement, recherche une secrétaire pour son service de l’approvisionnement situé proche du métro Rosemont.

Il s’agit d’un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Sous la supervision du directeur de l’unité administrative, votre rôle principal consistera à effectuer une variété de travaux administratifs, caractérisés par la recherche, la cueillette, la vérification, la préparation, l’agencement et la transmission de données. Vous assurerez également le support administratif et clérical de l’unité administrative.

Vos responsabilités :

– Assurer l’accueil de la clientèle interne et externe
– Procèder au traitement de la correspondance et du courrier
– Compléter, maintenir à jour et compiler des questionnaires, tableaux, chiffriers électroniques, graphiques, registres ou autres documents administratifs
– Être responsable de la facturation du service
– Voir à la reproduction de documents de toute sorte ainsi qu’à sa diffusion aux différentes clientèles
– Tenir à jour le système de classement des documents ou dossiers.
– Voir à la préparation et au suivi manuel et/ou informatique des bons de commande, réquisitions, budgets, comptes de dépenses, feuilles de temps, vacances et autres documents du genre
– Transmettre des avis, enregistrer des requêtes, renseigner sur les procédés administratifs, règlements, normes et procédures en vigueur dans son unité administrative
– Exécuter des travaux d’écriture reliés à la comptabilité, aux statistiques, au budget, à l’approvisionnement, etc
– Fournir des renseignements d’ordre général au téléphone ou au comptoir afin d’orienter ou d’informer les clientèles internes et externes
– Participer à la réalisation de projets, recherches, dossiers ou analyses relatifs à l’administration de l’unité administrative
– Assure la préparation matérielle des réunions, conférences ou séances d’information, procéder à la convocation des participants, voir à la préparation de l’ordre du jour et à la fourniture de la documentation pertinente
– S’assurer que l’unité administrative dispose de stocks suffisants en fourniture et équipement de bureau et voir à son renouvellement
– Effectuer la révision finale des documents émis par le personnel de son unité administrative afin de s’assurer qu’ils sont exempts d’erreur grammaticale, d’orthographe et autres.

Profil recherché:
– Excellent service à la clientèle
– Bonne connaissance bureautique et capable de converser en français et en anglais.
– Très bonne rédaction en français
– Expérience en facturation souhaitée

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle compagnie au service des montréalais!

Offre

Salaire: 20.30