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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Spécialiste du secteur, soutien administratif (ISTM)

CBC / Radio-Canada

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le octobre 14, 2020.

Dans les coulisses, mais toujours à l’avant-garde : aidez-nous à développer le diffuseur public nouvelle génération.

Créée en 2015 afin d’harmoniser, d’alléger et de moderniser l’infrastructure du diffuseur public, l’équipe d’Infrastructure et Services technologiques médias (ISTM) est la base dont dépend CBC/Radio-Canada pour se propulser dans l’avenir. C’est nous qui veillons à ce que tout fonctionne bien. Nous créons des liens; entre les contenus médias, les systèmes, les personnes et les lieux. Nous sommes l’espace où les idées et les actions se rencontrent.

Une raison d’être indéniable. CBC/Radio-Canada a toujours été reconnue pour être à l’avant-garde des technologies médias. Non seulement au Canada, mais partout dans le monde. Aujourd’hui, nous transformons nos activités de radio et télévision traditionnelle pour devenir une entreprise médiatique numérique moderne. La technologie est le moteur de ce changement et ISTM, l’équipe chargée d’y donner vie.

L’occasion :

Le groupe ISTM compte actuellement un millier d’employés, dont la plupart travaillent à Montréal et à Toronto. La nouvelle équipe d’ISTM chargée de l’administration regroupera des employés administratifs qui travaillaient précédemment dans des secteurs cloisonnés au sein d’un groupe unifié. Elle fournira des services administratifs interfonctionnels et assurera l’uniformité dans tous les sous-secteurs. Cette approche fondée sur le travail d’équipe favorisera l’échange de l’information, des compétences, des objectifs, des outils, des priorités et des processus, ce qui améliorera les relations entre les unités d’affaires, ainsi que l’uniformité des pratiques.

Par conséquent, en tant que tout nouveau département au sein de l’ISTM, nous avons besoin d’une direction administrative pour continuer à bien répondre aux besoins de nos secteurs, pour aider à soutenir nos propres employés, et assurer la liaison entre les différents secteurs d’ISTM afin de poursuivre la mise en œuvre de l’intégration de nos ressources communes.

À ce poste, le spécialiste du secteur doit fournir un soutien exceptionnel en matière d’organisation, de service à la clientèle et d’administration dans trois domaines clés :

  • Offrir un soutien direct et personnalisé au directeur général du secteur;
  • Agir à titre de principal représentant du secteur;
  • Agir à titre de responsable de portefeuille de dossiers comme :
    • Gestion de l’information;
    • Formation;
    • Accès à l’information;
    • Conformité institutionnelle;
    • Diversité et inclusion;
    • Communications internes.

Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste temporaire de 9 mois.

En tant que nouveau spécialiste du secteur et membre de l’équipe des services administratifs, vous assumerez les tâches suivantes :

  • Élaborer, planifier et superviser la mise en œuvre de pratiques et de procédures administratives efficaces et efficientes en vue de soutenir les activités sectorielles d’ISTM en coordination avec d’autres spécialistes sectoriels et équipes opérationnelles;
  • Déléguer des fonctions administratives communes aux spécialistes opérationnels, selon les besoins;
  • Établir les priorités, gérer la logistique et superviser le déploiement des ressources et des installations pour assurer un environnement de travail dynamique, fonctionnel, ergonomique et esthétique pour tout le secteur;
  • Planifier, élaborer et tenir à jour des systèmes d’information, des dossiers et des fichiers de projets sectoriels en coordination avec d’autres spécialistes sectoriels et équipes opérationnelles;
  • Analyser les procédures administratives en coordination avec d’autres spécialistes sectoriels et équipes opérationnelles. Participer à l’amélioration continue de l’organisation du travail et des processus;
  • Coordonner, planifier et suivre les exigences relatives à l’intégration des nouveaux employés du secteur ainsi que le suivi des exigences du secteur en matière de formation, en conjonction avec d’autres secteurs d’ISTM;
  • Organiser et préparer des réunions, des conférences et des activités avec les employés, notamment retenir les locaux et faire les réservations d’hôtel, en collaboration avec les spécialistes des opérations. Préparer la documentation écrite et visuelle, les ordres du jour et les procès-verbaux, au besoin;
  • Coordonner la planification des congés annuels et en faire rapport au directeur général et aux directeurs du secteur;
  • Entreprendre et gérer des études et des projets spéciaux nécessitant une connaissance des activités du secteur, et rendre compte des résultats. Cela comprend la responsabilité et la supervision des budgets des projets, de la communication des changements aux parties intéressées, de la liaison avec la direction et de la coordination du travail;
  • De concert avec des spécialistes sectoriels et le chef de l’équipe administrative, collaborer activement à l’élaboration et à l’amélioration continue de l’organisation du travail et des processus pour le service dans son ensemble.

Vous possédez :

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en secrétariat ou une combinaison d’éducation et/ou d’expérience équivalente;
  • Solide expérience dans des fonctions administratives d’un milieu semblable;
  • Capacité et volonté d’être LA personne-ressource et le point de contact pour votre groupe;
  • Plaisir à aider les autres et à alléger leur charge de travail;
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication orale et écrite;
  • Excellentes aptitudes pour mener plusieurs dossiers de front générant un important volume de travail;
  • Le tact, la diplomatie, faire preuve de discrétion et d’une grande confidentialité sont des qualités essentielles;
  • Motivation, autonomie, sens de l’initiative, dynamisme, proactivité et sens de l’organisation;
  • Une connaissance et une compréhension étendues de la structure organisationnelle et des objectifs de CBC/Radio-Canada ou d’une entreprise similaire sont des atouts certains;
  • Connaissance des politiques de CBC/Radio-Canada ou d’une entreprise similaire – un atout;
  • Capacité de travailler avec des interfaces de communication interne et des applications, y compris, mais sans s’y limiter : Google, iO, LiveLink, SAP, SGFD.

Les candidats peuvent être soumis à des tests de compétences et de connaissances.

Pour postuler :

C’est le poste idéal pour vous, mais vous craignez de ne pas répondre à tous les critères? À CBC/Radio-Canada, nous savons que l’acquisition des compétences ne se fait pas de la même manière pour tous. En réunissant l’expérience pratique, l’intelligence, l’innovation, la passion pour apprendre et une approche axée sur l’esprit d’équipe, il est possible de former le meilleur ensemble de compétences. Si vous croyez répondre à 70 % des critères que nous recherchons chez un candidat, et si vous êtes enthousiaste à l’idée de faire croître notre entreprise, tentez votre chance et manifestez votre intérêt.

Si ce poste vous intéresse, cliquez sur  »Postuler en ligne ». Nous remercions les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

CBC/Radio-Canada s’engage à être un chef de file dans la représentation de la diversité canadienne. Pourquoi cet engagement? C’est que pour pouvoir créer et raconter des histoires qui rassemblent les Canadiens, nous devons nous appuyer sur un effectif à l’image de la société canadienne en constante évolution. C’est la raison pour laquelle, en tant qu’employeur, nous valorisons l’égalité des chances et favorisons un milieu de travail inclusif, où nos différences individuelles sont non seulement reconnues et mises en valeur, mais se retrouvent également dans tous les services que nous offrons comme diffuseur public du Canada. Pour plus d’information, visitez la section Diversité et Inclusion de notre site web. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à cette étape du recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à recrutement@radio-canada.ca.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite sur notre site institutionnel. Tous les employés doivent adhérer au code de conduite car celui-ci est une condition à l’emploi. Vous êtes également invité à consulter notre politique connexe en matière de conflits d’intérêts. Dans le cas où vous deviendriez un employé, il sera important de nous aviser le plus rapidement possible de toute situation qui pourrait constituer, ou être perçue comme constituant, un conflit d’intérêt compte tenu de vos nouvelles fonctions.

Le genre masculin, utilisé dans cet affichage pour plus de commodité, désigne les personnes de tout genre.