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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Spécialiste en procédés administratifs – Gestion des opérations comptables et immobilisations

CHU de Québec-Université Laval - CHUQ

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le novembre 10, 2022.

Sous l’autorité immédiate du chef de service- gestion des opérations comptables et immobilisation, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans la but d’améliorer le fonctionnement du service des opérations comptables du CHU de Québec.

•Elle collabore étroitement avec son supérieur immédiat dans l’analyse de dossiers plus complexes et stratégiques, par la production de requêtes spécifiques, de rapports de gestion et d’analyses financières;
•Analyse, développe et met en place des outils de travail visant à améliorer la qualité et l’efficience des processus administratifs du secteur des opérations comptables à partir des technologies disponibles;
•Conseille sur la structure d’information de la base de données du système et supporte les autres utilisateurs du service;
•Informe notre fournisseur informatique de nos besoins et les informe des problématiques vécues;
•Assure la formation du personnel sur les outils de travail développés et en documente les processus de travail;
•Élabore les procédures du service et assure la mise à jour de celles-ci;
•Coordonne l’exécution des différentes tâches financières en cours d’année;
•Responsable de la mise à jour des tables du système informatique;
•Assure l’intégralité des méthodes retenues au niveau des opérations comptables en harmonie avec les autres services de la direction;
•Assure la comptabilisation adéquate des données financières et opérationnelles dans les auxiliaires et au grand-livre;
•Exerce un suivi sur les emprunts et placement de l’établissement;
•Prépare les documents requis pour la venue des vérificateurs externes selon le document de travail qui lui est transmis ainsi que les pièces ou documents requis et les fait approuver par son supérieur immédiat;
•Participe à la vérification intérimaire et annuel de l’établissement et effectue le suivi des recommandations;
•Elle participe à la préparation du dossier de vérification annuel des comptes de l’établissement et du rapport financier annuel (AS 471).
•Elle assure la qualité et le comptables en respect du manuel de gestion financière du MSSS.
•Maintien un suivi sur les activités reliées aux écritures comptables générées par le système informatisé;
•Répond aux demandes des vérificateurs externes et ceux des organismes gouvernementaux et effectue, au besoin, les recherches appropriées dans le but de fournir les explications et les renseignements complémentaires jugés nécessaires dans les circonstances;
•Exécute toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience récente et pertinente dans des fonctions comparables

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Offre

Salaire: 25.07-46.30