Téléphoniste réceptionniste (bilingue)

Titre d'emploi:

Téléphoniste réceptionniste (bilingue)

Statut:

Régulier

Sommaire:

Sous l’autorité immédiate du Directeur, le titulaire assure un support téléphonique à la Division. Il assure plusieurs tâches de suppléance au secrétariat.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre en note les messages et les transmet aux personnes concernées.

• Accueillir les clients à la réception, les renseigner et les référer aux services appropriés.

• Recevoir, ouvrir, trier et distribuer régulièrement le courrier aux personnes concernées.

• Préparer les cartes d’accès au bureau et les distribue aux nouveaux employés et fait le suivi des cartes d’accès volées ou des employés à départ.

• Préparer les réquisitions ou bons d’achats, vérifier le matériel reçu, faire la distribution et le rangement ainsi que garder en rappel les réquisitions en suspens.

• Tenir à jour l’inventaire de papeterie et communiquer avec les ressources matérielles pour placer des commandes.

• Préparer les réquisitions ou bons d’achats, vérifie le matériel reçu, en fait la distribution et le rangement et garde en rappel les réquisitions en suspens;

• Prépare les cartes d’accès au bureau du 425 boul de Maisonneuve O et les distribue aux nouveaux employés et fait le suivi des cartes d’accès volées ou des employés à départ.

Vos talents et qualifications:

• Diplôme d'études secondaires ou l’équivalent.

• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que la maîtrise des outils internet.

• 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.

• Bonne maîtrise des langues française et anglaise, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise. Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais et de français.

Prendre note qu'il s'agit d'un poste situé à Anjou et qu'il est 100% en présentiel.

#LI-Onsite

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles sont encouragés à soumettre leur candidature.

Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.

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