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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicien à la paie

Services Mécaniflo inc.

C'est un Contrat job à Sherbrooke, QC publiée le avril 25, 2021.

Services Mécaniflo Inc. et Construction Multi-Mécanique Inc. sont des entreprises évoluant dans les domaines de la mécanique de procédés, de la tuyauterie industrielle, de l’assainissement des eaux et dans la fabrication de modules.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Technicien à la paie afin de se joindre à notre équipe et également vous faire mention d’un des plus grands avantages identifiés par les employés est que vous aurez 4 semaines de vacances par année. Les défis que nous vous proposons sont;

À titre de Technicien (ne) à la paie, vous aurez le rôle d’accomplir différentes tâches liées à la gestion et à la préparation des paies des employés.

Gestion de la paie :

  • Faire le traitement complet de la paie, environ 20 employés (saisie, vérification, paiement)
  • Maintenir à jour les taux horaires, les avantages sociaux et les primes selon les conventions collectives (CCQ) en vigueurs
  • Maintenir à jour les taux horaires pour les employés non régis CCQ
  • Maintenir à jour les constantes gouvernementales
  • Répondre aux questions des employés ou autres en lien avec les conventions collectives ou tout autre programme en lien avec les paies
  • Participer aux projets reliés à l’amélioration continue au niveau de la paie et avantages sociaux, proposer des recommandations et les mettre en place si approuver par la direction

Ressources Humaines :

  • Créer et maintenir à jour les dossiers employés
  • Maintenir à jour les formations des employés à leur dossier et dans Cognibox
  • Faire l’embauche et la mise à pied sur le portail de la CCQ
  • Préparer et transmettre les relevés d’emploi
  • Faire le suivi administratif des embauches et mises à pied
  • Gestion de la CNESST
  • Maintenir à jour les politiques de l’entreprise

Administration :

  • Concilier les vacances à payer
  • Effectuer les écritures comptables en lien avec la paie
  • Participer au travail de fin de mois et de fin d’année en lien avec les paies
  • Participer à la préparation des T4, Relevé 1 et des sommaires en fin d’année
  • Suivi des heures dans les projets
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences :

  • DEP ou DEC en administration ou comptabilité
  • 2 à 3 ans d’expérience pertinente
  • Connaissance du domaine de la construction (CCQ)
  • Maitrise des normes du travail
  • Expérience avec le logiciel Nethris, Employeur D, et un atout pour Acomba et Cognibox
  • Bonne connaissance de la Suite Office (Excel, Word, Outlook)
  • Bilinguisme un atout

Aptitudes et attitutes recherchées :

  • Avoir un bon sens de l’organisation et des priorités
  • Avoir une bonne capacité d’analyse
  • Avoir de l’initiative, être débrouillard
  • Être efficace, tout en étant rigoureux
  • Être capable de travailler sous pression
  • Faire preuve de professionnalisme
  • Faire preuve de polyvalence et de flexibilité