Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Journalier de Production | Scarborough Jobs | Travail de la Maison

Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   emplois en administration   

Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

Slide 1
Slide 2
Slide 3
previous arrow
next arrow

Technicien en administration

École nationale d'administration publique (ENAP)

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juillet 19, 2021.

SOMMAIRE DU POSTE

No de référence interne : 21-22-25

Salaire :

Classe F dans une échelle de salaire se situant

entre 23,28 $ et 36,52 $ l’heure

Statut de l’emploi :

Temporaire 2 ans – syndiqué

Lieu de travail :

Québec, Montréal ou Gatineau

Horaire de travail :

35 heures/semaine, du lundi au vendredi

Selon les dispositions prévues à la convention collective

Le mandat se réalisera en mode télétravail, jusqu’à ce que la situation sanitaire permette un retour au bureau.

SECTEUR DE TRAVAIL

La Direction des affaires internationales (DAI) accompagne, développe et renforce les capacités de sa clientèle internationale issue, principalement, de pays d’Afrique francophone et d’Haïti. Son offre est composée de plusieurs services : la formation continue (en présence, délocalisée, en ligne ou à distance), les études diplômantes en formule délocalisée et le recrutement d’étudiants internationaux. Elle opère également des projets de coopération internationale d’envergure financés par des bailleurs de fonds internationaux. La DAI offre un environnement de travail dynamique, constamment en innovation où les défis à relever ne manquent pas.

Contexte

L’ENAP met actuellement en place le Projet de renforcement institutionnel en équité et égalité de genre au Sénégal (PRIEEG). Ce projet a pour objectif d’appuyer les institutions publiques sénégalaises afin d’accroître leur gouvernance inclusive au regard de la progression de l’égalité des genres et du renforcement du pouvoir des femmes et des filles. L’ENAP mettra également en place une initiative de coopération internationale à grande échelle au Mali. Le Projet d’appui à la lutte contre la corruption pour et par l’égalité des genres (LUCEG) vise le renforcement du pouvoir des femmes et des filles face aux pratiques corruptives et discriminatoires contribuant aux injustices et aux inégalités de genre dans la société malienne.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

De façon générale, la personne titulaire aura à :

  • Effectuer des recherches et des analyses, agir à titre de personne-ressource, définir les problématiques et les causes et proposer des solutions.
  • Colliger, codifier et analyser des données et des statistiques liées à sa tâche.
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
  • Assumer l’exploitation et le support des systèmes et des fichiers.
  • Assurer le suivi de différents documents administratifs et voir au respect des échéanciers.
  • Collaborer avec divers intervenants et réaliser des tâches administratives.

Plus spécifiquement, la personne titulaire aura à soutenir les chargé(e)s de projet de deux projets de coopération internationale au Mali (Projet de lutte contre la corruption pour et par l’égalité de genre) et au Sénégal (Projet de renforcement institutionnel pour l’équité et l’égalité de genre), soit :

  • Mettre en place et assurer le suivi des outils de travail visant à structurer la gestion de ces projets.
  • Contribuer à l’utilisation d’un logiciel de gestion et de suivi de projets et en assurer le suivi.
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes et de procédures pour ces projets.
  • Contribuer à la production des rapports exigés en fonction des ententes contractuelles (Plan de mise en œuvre du Projet, Rapport des données de base, Plan de travail annuel, etc.) dans le respect des échéanciers, des processus et des normes de qualité établis.
  • Assurer le suivi et contribuer à l’analyse des données des projets.
  • Appuyer les experts dans les activités de mise en œuvre du projet.
  • Prendre en charge les opérations logistiques ces projets (réservation des billets d’avion et des hôtels, préparation des avances de voyage, etc.).
  • Utiliser divers outils informatiques, effectuer du traitement de données, ainsi que de bureautique.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction mentionnée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

EXIGENCES

Scolarité

Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente

Expérience

Minimum de 3 années d’expérience pertinente

Atouts :

Expérience dans le secteur de la coopération internationale

Expérience en gestion de projets de développement sur le financement d’Affaires mondiales Canada

Expérience de travail dans un contexte d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles

AVANTAGES SOCIAUX

Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche

Congés de maladie et congés sociaux

Horaire d’été allégé

Assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

Méthodologie, planification et organisation

Rigueur et souci du détail

Autonomie et initiative

Collaboration et travail en équipe

Flexibilité et adaptation

Suivi de projet (un atout)

Connaissance MS Project (un atout)

Excellente maîtrise du français parlé et écrit

Compétences accrues dans l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office

Offre

Salaire: 23.28-36.52