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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicien en administration

Centre de services scolaire des Découvreurs

C'est un Temps-Plein job à Levis, QC publiée le octobre 13, 2021.

Votre mission Effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives.

Dans son travail, vous pourrez assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Caractéristiques particulières Dans le domaine de la gestion des ressources financières : Dresser des états financiers; Effectuer des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; Effectuer des analyses techniques de compte et des rapports; Vérifier et contrôler des transactions effectuées par d’autres personnes, déceler les erreurs et les corriger; Recueillir, analyser et synthétiser les données nécessaires à la préparation du budget; Participer à son élaboration; Effectuer les suivis budgétaires et analyser certains postes; Informer et assister les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues; Être appelé à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises; Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs; Collaborer à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participer à l’élaboration de normes et contrôler leur application; Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes; Produire des rapports à l’intention des organismes concernés et assurer la transmission.

De manière plus spécifique : Être responsable du suivi des opérations financières du service dont, entre autres, de la facturation des baux et de divers protocoles d’entente; Effectuer les vérifications et les opérations nécessaires en lien avec les paiements des fournisseurs pour l’émission de chèques; Assurer des redditions de comptes au Ministère et au Conseil du Trésor; Effectuer le suivi du dossier des assurances du Centre de services; Prendre en charge l’émission de bons de commande et de contrats; Être responsable du suivi des vérifications effectuées par des ouvriers et assurer divers suivis budgétaires; Être appelée à faire des audits dans les processus financiers, au besoin.

Les avantages de vous joindre à l’équipe 4 Semaines de vacances payées; 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Meilleur régime de retraite à prestation déterminée; Assurances collectives; Approche humaine et personnalisée Formation et développement des compétences offert; Lieu d’emploi situé au cœur de Sainte-Foy et à proximité de plusieurs services; Horaire de jour (pas de soir ni de fin de semaine).

Conditions d’emploi Salaire compétitif de 22,23 à 29,05$ de l’heure; Remplacement à temps plein jusqu’en mars 2023 au Service des ressources matérielles (945 avenue Wolfe); Entrée en fonction dès que possible.

Ce dont vous avez besoin Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières Avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication; Faire preuve d’autonomie; Avoir une grande capacité à travailler en équipe; Avoir la capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés; Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle particulièrement pour le transfert d’informations; Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l’exécution du travail; Être autonome, posséder un bon jugement et une excellente capacité d’analyse; Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation; Faire preuve de tact et discrétion; Avoir une bonne connaissance de la loi sur les contrats des organismes publics ainsi que ses règlements et directives; Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 2 de même qu’un test spécifique.

Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.