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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicien en administration – Volet formation

Fédération québécoise des municipalités - FQM

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le avril 25, 2021.

Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions la Fédération québécoise des municipalités (FQM) met également à la disposition des organisations municipales du Québec de nombreux services. Les personnes qui composent ses différentes équipes sont là pour appuyer les élus et les employés municipaux dans les défis de gestion qu’ils rencontrent.

Nous sommes donc à la recherche d’une personne dynamique et motivée pour occuper un poste de technicien à la formation pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des membres et contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Description sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice Gestion du capital humain et formation, votre principal mandat est de prendre en charge l’ensemble des activités et opérations techniques fonctionnelles liées à l’organisation des formations, des programmes et des événements offerts par la FQM aux différents intervenants du milieu municipal. Votre travail consiste à assurer un déploiement efficace et ordonné afin de contribuer à faire vivre une expérience client exceptionnelle pour ainsi promouvoir une image forte de notre organisation.

Principales responsabilités

  • Responsable des opérations de logistique des formations, événements et avec chacun des formateurs concernés
  • Garantir la conformité des commandes auprès des différents fournisseurs
  • Tenir à jour les différents calendriers et le site Internet (activités de formation)
  • Préparer et acheminer, aux participants et formateurs, la documentation et le matériel pédagogiques
  • Tenir à jour le registre numérique des UF et émettre les certifications à chacun des participants
  • Collaborer à l’élaboration des rapports d’activité et des indicateurs d’efficacité du service
  • Assurer le service à la clientèle (téléphone, courriel et en présentiel)
  • Corriger, mettre en page et coordonner divers documents et communications
  • Imprimer, photocopier, numériser et télécopier divers documents et communications
  • Saisir et extraire les informations dans les bases de données
  • Collaborer aux différents suivis relatifs à l’ensemble des opérations afférentes à la facturation
  • Classer et conserver divers documents et communications
  • Collaborer au développement de l’offre de formations et événements
  • Réaliser toutes autres tâches qui lui sont confiées

  • DEC en bureautique, en administration ou autre technique avec option industries créatives
  • (1) à (3) années d’expérience dans un domaine connexe
  • Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
  • Bonne connaissance de la Suite Office 365 et logiciels :Visio, Zoom, Team
  • Connaissance des plateformes telles Shopify, Litmos, Eudonet
  • Aisance dans l’utilisation des nouvelles technologies
  • Connaissance de base en comptabilité (un atout)

*       Aux fins de dotation, toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle jugée pertinente sera considérée.

Conditions de travail :

  • Régime d’assurance collective complet
  • Participation conjointe à un régime simplifié de retraite
  • À partir de 3 semaines de vacances dès la première année d’entrée en fonction
  • Banque de congés mobiles
  • Télétravail et en présentiel (majoritairement en télétravail durant la pandémie)
  • Horaire d’été

Les conditions de travail offertes sont compétitives et comprennent une gamme d’avantages sociaux dans un environnement où les possibilités d’avancement sont nombreuses.

Vous possédez les compétences requises et les responsabilités décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’expertise? Nous vous invitons à nous transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 9 avril 2021 à 16 h à l’adresse suivante : dotation@fqm.ca.

**  L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.