Technicien en gestion contractuelle – administration (hybride)

Performance, excellence et confiance sont les trois qualificatifs qui font de vous un bras droit de calibre pour l’équipe de gestion contractuelle. Votre sens d’analyse, de l’initiative, d’esprit d’équipe est irréprochable et permet au quotidien d’accompagner le Directeur – stratégie commerciale et gestion contractuelle dans la gestion des contrats d’acquisition d’autobus. Notre client, une référence québécoise du transport est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en gestion contractuelle! C’est maintenant à vous d’investir dans votre carrière.

Tâches :

• Planifier et accompagner les membres lors des rencontres et ceux de préproduction (selon les calendriers de production).
• Faire acte de spécialiste des ressources pour les systèmes informatiques de gestion de sélection d’options.
• Responsable de la mise à jour de tous les outils de suivi de la gestion des contrats (liste des dates de mise en service, livraison, calcul des pénalités, liste des numéros de véhicules, liste de suivi des documents de service, sélection des options, etc.).
• Assurer les ajustements de prix pour tous les contrats.
• S’assurer que les informations fournies par les fournisseurs sont conformes aux outils informatiques de l’association.
• Effectuer l’ouverture et le suivi des défauts dans le système.
• Contribuer à la mise à jour des procédures.
• Effectuer l’extraction, la mise à jour, la production, le suivi, le contrôle (valider les informations et des données nécessaires) en lien avec le secteur d’activité.
• Produire des rapports administratifs et des indicateurs de performance liés à ses activités départementales.
• Participer à la mise en place, à l’amélioration et au développement de ses systèmes – Systèmes administratifs, des activités et des indicateurs de performance de son secteur.
• Responsable des suivis – des clauses et contrats.
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la gestion contractuelle afin d’assurer le bon déroulement.

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste?

• Un programme d’assurances collectives payé à 50% par l’employeur.
• Un programme de REER collectif avec contribution de l’employeur (cotisation égale jusqu’à 5% du salaire annuel de l’employé).
• Un mode de travail presque entièrement en télétravail – Une journée par semaine au bureau (les mardis).
• Flexibilité d’horaire – Des heures fixes peuvent être toutefois demandées lors des réunions, rencontres, etc.
• Politique de cumul de temps admissible pour des congés – Cumuler des heures pour des journées de congés !
• Avoir congé entre Noel et le Jour de l’an (salaire maintenu durant les jours ouvrables en plus de 11 jours fériés).
• Politique de progression salariale – Indexation et progression dans l’échelle salariale.
• Accès gratuit au gymnase de l’immeuble pour votre bien-être.
• Un remboursement du coût de la passe mensuelle de transport en commun.
• Une allocation mensuelle pour couvrir les coûts d’utilisation de votre téléphone cellulaire (100$/mois) et ordinateur portable fourni.
• Un dîner en équipe payé par votre employeur une fois par mois.
• Accès au remboursement de certains frais pour l’installation de votre bureau à la maison (ex : écran, chaise, etc.).

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives et/ou comptabilité – Un atout pour toute équivalence pertinente.
• Un minimum de trois années d’expérience pertinente requise.
• Connaissance aiguisée de la suite MS Office – Excel (niveau avancé), Word et Power Point.
• Un atout – Connaissance de Sharepoint.
• Maîtriser la langue française et anglaise (parlé et écrit) afin de pouvoir répondre à la clientèle anglophone et francophone aisément – Anglais fonctionnel sera admissible également.

Profil recherché:

• Au cours des dernières années, vous avez su parfaire vos habiletés relationnelles, communicationnelles et organisationnelles.
• En matière de relations, vous détenez une approche client exceptionnelle et bâtissez des relations d’affaires durables.
• Du côté communicationnel, professionnalisme, empathie et discrétion en tout temps, plus particulièrement lors du traitement de données confidentielles.
• Niveau organisation, vous êtes le champion : gestion du temps, capacité d’analyse et résolution de problèmes de manière simultanée.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Wisner Pierre- Bédard Ressources par courriel à wisner@bedardressources.com.

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