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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicien en gestion des documents

Thomson Tremblay inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juin 2, 2021.

Technicien en Gestion de documents et d’archives

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour un poste de Technicien(ne) en Gestion de documents et d’archives. Il s’agit d’un contrat de 3 mois avec forte possibilité de prolongation.

Localisation :

Située proche de la station de métro Square-Victoria.

Salaire :
Entre 22,65$ et 23,50$ selon expérience.

Horaires :

Du Lundi au Vendredi. 35h par semaine.

Exemples de tâches :

  • Veiller à l’application des normes et procédés en gestion de documents relatifs au classement, au déclassement et aux outils de repérage.
  • Participer à l’élaboration, l’implantation et la mise à jour du calendrier de conservation, des plans de classement permettant l’identification, l’indexation, la codification et le classement de documents selon les normes établies et de l’inventaire des documents de la compagnie.
  • Utiliser les outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives – Logiciel ADHOC.
  • Procéder à la rédaction de procédures, de guides d’utilisation ainsi qu’à leur mise à jour.
  • Procéder au tri et à l’élimination des documents en fonction du calendrier des délais de conservation établi.
  • Assurer l’archivage des documents ayant une valeur permanente selon le calendrier de conservation de la compagnie.
  • Lorsque requis, supporter le travail des stagiaires ou employés affectés à des tâches connexes.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences :

  • DEC spécialisée en techniques de la documentation ou Certificat Universitaire en gestion des documents administratifs et des archives. 
  • Minimum deux (2) ans d’expérience dans le domaine de la documentation.
  • Maitrise de la suite Microsoft et des logiciels tels que ADHOC.
  • Connaissance approfondie du français oral et écrit.
  • Connaissance de base de l’anglais.
  • Bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information.
  • Être familier avec les méthodes d’indexation des documents.

Offre

Salaire: 22.65-23.50