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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicien Ou Technicienne En Administration

CISSS de l'Outaouais

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le mai 27, 2021.

Description du poste :

**LES CANDIDATS RETENUS SERONT CONVOQUÉS PAR COURRIEL.**

**PORT D’ATTACHE : Gatineau – 124, rue Lois

**POSTE SYNDICABLE NON SYNDIQUÉE (SNS)**

SOMMAIRE

Sous l’autorité de la directrice, la personne planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et de liaison à la direction et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité du bureau.
En tant que principale collaboratrice, elle apporte un appui direct dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers qui lui sont confiés.
Elle assiste dans l’exercice de ses fonctions en coordonnant les procédures administratives, les activités de recherche de données et d’analyse, de communication et d’accueil reliées à la gestion des mandats de la direction et à l’organisation du travail.
Elle conseille, aide et informe les membres du personnel, les gestionnaires et la clientèle.

Exigences :

FORMATION ACADÉMIQUE

– Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport. Cet emploi comprend également des personnes qui, suite à une expérience pertinente, détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives; ou
– Détenir un diplôme d’études collégiales en administration de 3 ans de la Cité Collégiale; ou
– Détenir un diplôme d’études collégiales programme de 2 ans avec un baccalauréat dans une discipline appropriée.
– Certificat d’études collégiales (CEC) en techniques administratives. Ce certificat était décerné par le ministre pour des études techniques entamées entre 1973 et 1993.

IMPORTANT : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI, anciennement MIDI ou MICC).
L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

FONCTIONS PRINCIPALES

– Participer au processus de sélection en passant par les actions suivantes : banque de curriculum vitae adéquats, présélection des candidats, validation des exigences, le comité de sélection, la préparation à l’entrevue de sélection, etc.
– Assurer le suivi lors de la vérification des références pour les candidats externes et tout autre document requis : le formulaire de consentement, le questionnaire de référence, la validation des diplômes et permis d’exercice professionnel.
– Reçoit et actualise les demandes de main-d’œuvre provenant du secteur de dotation qui après affichage n’ont pu trouver preneur à l’interne ainsi que du service de remplacement.

EXPÉRIENCES ET CONNAISSANCES

– Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux serait un atout
– Excellente connaissance de la suite Microsoft office
– Excellente capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit en langue française
– Connaissance de l’application Logibec, un atout

COMPÉTENCES FONDAMENTALES :

– Orientation vers la clientèle
– Savoir s’adapter
– Savoir travailler en équipe
– Sens de responsabilités

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :

– Autonomie
– Capacité cognitive
– Être organisé
– Orientation vers l’action
– Souci du détail
– Savoir informer
– Bonne connaissance du français écrit et orale.

DOIT RÉUSSIR LES EXAMENS SUIVANTS :

– Exercice objectif pour le personnel œuvrant dans des fonctions administratives (EOPFA)
– Communication écrite en français (TFAT-B)
– Habiletés à travailler avec le logiciel Word
– Habiletés à travailler avec le logiciel Excel
– Entrevue