Technicien ressources humaines

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et vos habiletés à manipuler les outils technologiques? Vous souhaitez accomplir des tâches variées et côtoyer des collègues au sein d’une entreprise qui rayonne à l’international?

Excellent! Vous êtes au bon endroit et ça tombe bien, puisque nous avons une opportunité d’emploi stimulante qui saura mettre à profit vos compétences et habiletés. Envie d’en savoir plus? C’est parfait, on aime déjà votre enthousiasme.

Au quotidien, vous serez appelé à collaborer avec les autres membres de l’équipe des ressources humaines afin d’offrir un soutien administratif sur des dossiers variés. Votre capacité de résolution de problèmes, votre doigté en relations interpersonnelles, votre grand souci du détail et votre habileté à manipuler les outils technologiques vous permettront d’exceller dans ce rôle.

Nous offrons des conditions d’emploi avantageuses :

Horaire flexible qui facilite la conciliation travail-famille
Possibilité de faire du télétravail
Rémunération compétitive et système de bonis
Assurances collectives, service de télémédecine
Programme d’aide aux employés et à leur famille
Thé, café et stationnement gratuits
Activités sociales, sportives et groupe de musique IMBand (allez y jeter un œil sur YouTube)

Voici les responsabilités dont vous vous acquitterez lorsque vous rejoindrez notre équipe :

• Obtenir les documents requis pour ouvrir les dossiers des nouveaux employés dans le système d’information des ressources humaines (SIRH), procéder à la création des dossiers, effectuer les requêtes de matériel et d’accès informatiques et appuyer les conseillers en ressources humaines dans le processus d’onboarding
• Maintenir les dossiers d’employés à jour en effectuant les changements requis dans le SIRH et les divers autres systèmes internes
• Participer au processus de prétraitement des données transmises à la paie, notamment en saisissant diverses sommes en lien avec les comptes de dépenses, bonis, retenues et autres
• Effectuer le suivi administratif des évaluations annuelles
• Produire différents rapports et documents pour le service de la paie et les gestionnaires
• Afficher les offres d’emploi sur les différentes plateformes
• Participer à la mise à jour de nos processus et procédures
• Rédiger et réviser des lettres et documents, tant en français qu’en anglais
• Participer à de nombreux dossiers variés et effectuer les suivis requis
• Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications :

• Détenir un diplôme ou une attestation d’études collégiales en bureautique ou toute autre discipline pertinente
• Avoir de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Posséder un niveau d’anglais avancé (écrit/parlé) et un niveau de français écrit impeccable
• Posséder une grande aisance à utiliser de manière optimale les logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Avoir de l’aisance à travailler avec différents logiciels et outils informatiques
• Être pourvu d’un grand sens du détail, de rigueur et de constance
• Assurer une excellente gestion des priorités
• Pouvoir gérer plusieurs projets simultanément et respecter les délais prescrits
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
• Posséder une bonne capacité d’écoute et de l’entregent
• Avoir un style de travail fortement axé sur la collaboration

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention de discrimination. Puisque ce poste requiert des interactions fréquentes avec nos collègues et/ou clients à l’international, les candidats souhaitant soumettre leur candidature doivent répondre au critère en lien avec la langue anglaise indiqué dans l’offre d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez en présentant votre candidature. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en présélection.