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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicien, technicienne en systèmes de gestion administratifs

Ville de Terrebonne

C'est un Contrat job à Terrebonne, QC publiée le juin 2, 2021.

La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 119 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de (e) :

TECHNICIEN, TECHNICIENNE EN SYSTÈMES DE GESTION ADMINISTRATIFS

POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET

DIRECTION DU LOISIR ET VIE COMMUNAUTAIRE

SOMMAIRE DES TÂCHES:

Sous la responsabilité du supérieur immédiat et en collaboration avec la Direction des technologies de l’information lorsque nécessaire, le titulaire propose et développe des outils bureautiques en vue d’optimiser l’efficience opérationnelle de la direction des loisirs et de la vie communautaire.

  • Agir comme personne-ressource pour les systèmes administratifs de la direction;
  • Participer à l’analyse des besoins de la direction en matière d’outils bureautiques en s’enquérant les processus existants et en soutenant certains projets;
  • Proposer et mettre en place des outils bureautiques en s’assurant de leur cohérence et de leur pertinence en lien avec les objectifs définis par la ville;
  • Valider la faisabilité des solutions bureautiques possibles en faisant des recherches et des tests;
  • Documenter des processus administratifs liés aux outils bureautiques;
  • Proposer et mettre en place des mécanismes d’automatisation bureautique afin de faciliter l’exploitation des informations;
  • Documenter et former les usagers sur l’utilisation des outils bureautiques et fournir un support technique dans l’utilisation de ces outils en agissant comme un super utilisateur;
  • Exploiter l’information provenant des différentes sources de données mises à sa disposition selon les besoins identifiés à l’aide des différents outils BI (Intelligence d’affaires);
  • Concevoir, modifier et s’assurer de la qualité des rapports, des registres, des formulaires, des statistiques, des applications bureautiques et autres documents, sur demande de son supérieur;
  • Assurer le suivi de l’implantation des outils bureautiques, faire l’analyse des résultats et formuler des recommandations;
  • Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord en conformité avec les technologies et les orientations de la ville. Produire des rapports ad hoc pour la direction;
  • Soutenir les chargés administratifs, au besoin.

EXIGENCES :

 

  • DEC en bureautique et un minimum de trente-six (36) mois d’expérience pertinente. (Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).

 

APTITUDES ET HABILETÉS :

 

  • Priorisation;
  • Autonomie;
  • Collaboration. 

 

Conditions de travail:

 

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à midi. Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective.

 

 Pour soumettre votre candidature, vous devez postuler en ligne en accédant au site internet de la Ville de Terrebonne au www.ville.terrebonne.qc.ca/carrieres avant la date de fermeture du concours.

 

 

Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.