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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicien(ne) à la paie

Groupe LAM-É St-Pierre

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le septembre 6, 2021.

Groupe Lamé St-Pierre est à la recherche d’un technicien à la paie. Sous la reponsabilité de la direction des RH, ce titulaire à la reponsabilité du processus complet de la gestion salariale en plus de participer avec l’équipe RH au nivrau des dossiers d’absences et des avantages sociaux.

(L’utilisation du masculin afin d’alléger le texte)

Principales responsabilités:

Gestion de la paie

  • Effectuer avec exactitude le traitement du cycle complet de la paie bi-hebdomadairement.
  • Procéder aux calcul des rétros, des montants de versement CNESST.
  • Assurer la confirmité de l’application des différentes lois, du manuel de l’employé, des directives administratives et des contrats d’assurances collectives.
  • Gérer la coupure annuelle incluant le calcul et l’ajustement des caisses vacances, les changements de salaire, les banques diverses.
  • Optimiser les processus reliés au traitement de la paie.
  • Produire les relevés d’emploi, T4, Relevé 1, sommaire 1.
  • Compilation salariale et déclaration de la loi 90.
  • Gerer les modifications au système de la paie, les changements de taux de CNESST et des assurances collectives incluant chez l’assureur en cas de changement salarial.
  • Préparation documentaire en cas d’audit de Revenu Québec.
  • Vigie au niveau du système de paie (amélioration, efficacité et développement.

Gestion des charges sociales:

  • Gestion des déductions à la source et remises gouvernementales incluant les pensions alimentaires, du RVER, des assurances collectives, des soins dentaires.
  • Déclaration des salaires (CNESST)
  • Analyser la raison de disparité entre le vilet comptable et paie.

Gestion des avantages sociaux :

  • Assurer la gestion et rencontrer les employés concernant les régimes d’avantages sociaux collectifs incluant les inscriptions, les résiliations et les changements d’adhésion
  • Gestion des invalidités de courte et longue durée (déterminer la date de la LTD, rencontre employé pour la documentation, support pour l’envoi des documents et lien avec l’assureur et les paiements anticipés)
  • Gestion des congés d’obligation familiale/maladie
  • Validation et approbation des factures du PAE
  • Validation et approbation des factures d’assurances collectives

Gestion des dossiers d’employés :

  • Administrer et tenir à jour les dossiers d’employés tel que les nouveaux employés, les changements de statut, les fins d’emploi, les modifications de salaire, les changements d’adresse, les changements de poste, la fin d’emploi…

Conseiller et support :

  • Préparer l’ensemble des rapports hebdomadaires requis à l’interne ainsi que les rapports de fin de mois
  • Préparation des indicateurs de performance du département RH pour le comité de gestion mensuel
  • Personne ressource pour les assurances collectives, les questions sur leur paie, retenues à la source, congés, vacances, …
  • Mise en place et amélioration continue des formulaires internes en lien avec la paie, les congés, les versements de banques d’heures cumulées, le changement de coordonnées, étapes lors d’embauche
  • Analyse des données lors d’un changement afin que la direction puisse prendre une décision. : Prime covid, changements de salaire de tous les employés sans oublier les charges sociales
  • Mise en place et modification des horaires de travail selon les besoins des entreprises
  • Préparation des calendriers de vacances de tous les employés et mise à jour selon le choix des employés et le ratio départemental
  • Formation/information des superviseurs sur le portail d’approbation, la codification à employer, la procédure pour les vacances…
  • Recommandations diverses concernant des situations pour la paie et les RH
  • Suivi des banques de congés et vacances pour que les employés utilisent les banques avant la coupure annuelle
  • Communications concernant les fériés et les mises en banque de temps supplémentaire
  • Analyser les employés admissible à la prime de référencement et aux remerciements/coeux de la nouvelle année/cadeau
  • Communication de l’information concernant les gens en arrêt de travail tel que codification, durée de l’arrêt, suivis…
  • Rencontre d’employé lors d’arrêt CNESST (2ème ressource)
  • Support au département RH lors des vacances des collègues de travail.

Références pour les institutions de contrôle et les organismes sociaux:

  • Préparation, analyse et envoie des rapports à nos fournisseurs de service tel que les agences de placement, le PAE, les assurances collectives.
  • Approbation des factures des agences de placement en fonction des contrats pré-établis.
  • Complétion de demande de confirmation d’emploi.
  • Gestion des pensions alimentaires, retenues salariales et saisies incluant le lien avec les requérants.

Exigences:

  • Certificat en administration jumelé à une formation ou de l’expérience en RH
  • 5 -7 ans d’expérience en gestion de la paie incluant la fonction de spécialiste de paie
  • Membre de l’association canadienne de la paie et accréditation de spécialiste en conformité de la paie de l’ACP
  • Connaissance des différentes lois provinciales et fédérales en lien avec la paie et les normes du travail, le manuel de l’employé, les directives administratives et les contrats d’assurances collectives
  • Être à l’affut des nouvelles législations concernant la paie, la CNESST, les normes du travail…
  • Respect de la confidentialité

Compétences techniques:

  • Excellente maîtrise du logiciel de paie
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel ( avancé), Word, PPT, Outlook)
  • Connaissance des normes du travail
  • Bilinguisme

Habiletés:

  • Rigueur, vigilance, exactitude et  respect des délais prescrits
  • Sens de l’organisation, gestion du temps et priorisation
  • Capacité à travailler en mode multitâches
  • Capacité travailler sous pression
  • Avoir un esprit de synthèse et d’analyse, capacité à résoudre des problèmes
  • Proactif et sens de l’initiative
  • Agilité relationnelle
  • Capacité de travailler avec des données sensibles et confidentielles.