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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicienne/Adjointe juridique

Clermont ltée

C'est un Contrat job à Chateauguay, QC publiée le avril 26, 2021.

Comme importante organisation de construction nous sommes à la recherche d’un(e) Tecnicienne/Adjointe/Secrétaire juridique au département juridique..
Il s’agit d’un poste permanent, rattaché au siège social de Châteauguay, età combler le plus tôt possible. Les horaires de travail sont agréable soit du lundi au jeudi de 7h30 à 17h00 et le vendredi de 7h30 à 12h00.

Description : Le rôle principal du titulaire consiste à assister le conseiller juridique (avocat) de l’entreprise dans la gestion et le suivi des divers dossiers juridique. Il(elle) participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement, de nature juridique. Il peut à l’occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.

À titre de personne dynamique, organisé et structuré, habile à œuvrer dans un environnement de travail évolutif et changeant, et doté d’un fort esprit d’équipe et d’une bonne capacité à travailler de manière autonome vous devrez aider à la réalisation des tâches suivantes (sans s’y limiter) :

  • Soutien administratif général au département juridique;
  • Produire et classer divers documents juridiques;
  • Gestion des appels téléphoniques reliés;
  • Organisation et gestion des agendas et des délais légaux; suivi des correspondances;
  • Préparation de procès-verbaux de réunion;
  • Vérification/préparation/ préliminaire de différents projets de contrats, de politiques internes, de lettres et d’actes de procédure;;
  • Identification, organisation et préparation de la documentation;
  • Mener des recherches statistiques / documentaires approfondies et recherches administratives et légales sur différents sites Web, banques de données et registres public, etc;
    • Source et vérification des renseignements importants;

    Comme vous pouvez vous y attendre, des compétences de secrétariat impeccables sont essentielles dans ce rôle, mais un intérêt pour le droit et la capacité de maîtriser une terminologie juridique complexe vous donneront un net avantage. Dans ce travail, il est payant d’être un rat de bibliothèque, car les secrétaires juridiques se spécialisent souvent dans un aspect particulier de la loi, comme les litiges, le droit de la famille ou le transfert de propriété.

    -Trois (3) à cinq (5) années d’expérience à un poste de technicienne, secrétaire ou adjointe juridique et idéalement dans le domaine de la construction.
    -Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit
    -Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l’organisation et de la planification
    -Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques (notamment la suite MS Office Pro)
    -Excellentes connaissances des outils et actes juridiques
    -Excellent service à la clientèle
    -Très bonne rédaction en français
    -Autonomie et débrouillardise
    -Personne d’équipe, chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts
    Note : Équivalences généralement reconnues

    Vous devrez également disposé des qualités suivantes :

    • Discret
    • Digne de confiance
    • Fiable
    • Calme sous pression
    • Un grand communicateur
    • Travailleur d’équipe