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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Technicien(ne) aux ressources humaines

Malvern Panalytical

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le mai 30, 2021.

Pourquoi venir travailler pour nous?

La société Malvern Panalytical emploie plus de 2 000 personnes dans le monde. Au Canada, Malvern Panalytical compte plus de 80 employés. La majorité d’entre eux sont basés dans la grande région de Québec.

Le bien-être au travail est important pour nous. En vous joignant à notre équipe, vous aurez accès à plusieurs mesures de conciliation travail-famille tel qu’un horaire de travail flexible de 30h par semaine (4 jours / semaines), une politique de vacances concurrentielle ainsi que plusieurs activités sociales et familiales. Nos bureaux sont fermés pendant le temps des fêtes, vous pouvez donc passer plus de temps de qualité avec votre famille.

Nous proposons une gamme complète d’avantages sociaux, incluant une couverture compétitive d’assurances collectives (incluant assurance salaire, soins dentaire, assurance voyage et soins de la vue). De plus, nous offrons un REER collectif incluant une participation de l’entreprise.

De plus, puisque notre entreprise est située dans le Parc Technologique, vous aurez accès à un centre de la petite enfance (CPE) situé près du bureau, au réseau de transport en commun, à un stationnement gratuit et à un environnement boisé, incluant piste cyclable et sentier de marche/course.

Finalement, nous investissons grandement en formation et perfectionnement, offrant la possibilité à tous nos employés de se développer dans leur emploi.

Nous avons hâte de vous compter parmi nous!

Qui sommes-nous?
Chez Malvern Panalytical, nos technologies permettent à nos clients de rendre la vie meilleure. Depuis plus de 30 ans, nous nous sommes partenaires avec de nombreuses entreprises, universités et organismes de recherche pionniers dans le monde afin de leur fournir des solutions et des technologies qui leur permettront d’améliorer notamment les énergies qui nous alimentent, les matériaux avec lesquels nous bâtissons, les médicaments qui nous guérissent et les aliments que nous apprécions .Malvern Panalytical, c’est 2000 employés à travers le monde, qui sont motivés par l’innovation, la résolution de problème complexe et l’intégrité.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) aux ressources humaines!
À titre de Technicien(ne) aux ressources humaines, vous aurez la chance de travailler dans un environnement dynamique avec un nombre de tâches variées pour soutenir les activités de ressources humaines au Canada, en plus d’effectuer quelques tâches administratives. Il s’agit d’un emploi très complet et stimulant pour une personne qui aime avoir un emploi varié et qui désire faire la différence dans l’expérience que nous offrons à nos employés. Vos tâches vous permettront de travailler avec l’équipe local basée dans la ville de Québec, mais vous aurez aussi des interactions avec des gestionnaires et des employés à travers le Canada. Vous aurez aussi la chance de vous joindre à une équipe de ressources humaines composées de plus de 20 personnes, répartie un peu partout dans le monde.

Il s’agit d’un poste de 30h par semaine (4 jours / semaine), dont la majorité des activités pourront se faire en télétravail. Une présence au bureau à raison de quelques jours par mois pour la gestion d’activité et de tâches nécessitant une présence au bureau est requise sur une base ponctuelle. Il s’agit d’un poste vous offrant une belle conciliation travail-famille !

Quelles seront vos responsabilités?

  • Gérer le processus de la paie : créer les nouveaux employés aux systèmes, valider les feuilles de temps, saisir les informations de paie et valider les informations, agir à titre de point de contact pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux;
  • Remplir et/ou fournir des documents en lien avec la santé et la sécurité tel que fournir les certifications d’inscription à nos employés et/ou nos clients, remplir des questionnaires en matière de santé et sécurité;
  • Effectuer la bonne tenue et les mises à jour des indicateurs de performances ressources humaines (investissement en formation, taux de roulement, absentéisme, accident de travail, etc.);
  • Soutenir le processus de recrutement et participer à l’accueillir des nouveaux employés;
  • Assurer le maintien à jour des dossiers d’employés et de nos différents systèmes (Workday, paie, assurances, etc.);
  • Rédiger et/ou réviser des documents, tel que des politiques corporatives, des processus;
  • Assurer la logistique des activités de formation, notamment en coordonnant les inscriptions, en effectuant les différents suivis, etc;
  • Collaborer avec l’équipe locale à la réalisation d’activités et d’événements social pour les employés canadiens;
  • Participer au maintien du programme d’équité (interne et salariale);
  • Assister les gestionnaires dans l’application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines;
  • Rédiger des lettres de confirmation ou de conformité (confirmation d’emploi, confirmation d’inscription aux assurances, vérification d’emploi, etc);
  • Supporter l’équipe de gestion local lors des audits (Ex : ISO), pour maintenir à jour des indicateurs de performances ou pour planifier des évènements pour leur équipe.

Pour réussir dans ce rôle, vous aurez besoin de:

  • Avoir un AEC en support aux ressources humaines, en administration ou l’équivalent.
  • Expérience dans un emploi similaire sera considéré comme un atout.
  • Être bilingue (Français, Anglais).
  • Expérience en gestion de la paie;
  • Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, dont Excel (niveau intermédiaire)
  • Éthique de travail;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Souci du détail;
  • Patient et diplomate;
  • À l’aise à travailler sous pression avec des délais serrés et bonne gestion du stress;
  • Habilité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
  • Habileté à travailler seul tout comme en équipe.

Les Atouts:

  • Expérience de travail avec un système de gestion des ressources humaines intégré (HRIS);
  • Connaissance de Workday;
  • Connaissance de Nethris ou d’un autre système de gestion de la paie;