Technicien(ne) en administration

Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche de technicien(ne) en administration pour un poste à temps plein.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, la personne choisie effectuera entre autres :

• Elle produit et effectue des analyses techniques de rapports de contrôle reliés à l’affectation, à la rémunération et aux conditions d’emploi; elle effectue, vérifie et s’assure de la qualité des transactions saisies dans le système PAIE / GRH.
• Elle recueille, analyse et synthétise les données servant entre autres, à la production de rapports, à l’établissement des besoins en ressources humaines, à leur affectation et à leur rémunération.
• Elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en lien avec son secteur et participe à leur mise en application. De plus, elle tient à jour le système PAIE / GRH en ce qui a trait à son secteur.
• Elle assiste et coordonne le travail des agents de bureau. Elle assiste également le travail des usagers du système PAIE / GRH et les tient informés quant aux différents processus de travail. Elle participe à la saisie de données.
• Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail, et voit à leur application.
• Elle recueille et prépare des données ou des informations en vue de répondre à certains besoins des unités administratives.
• Elle est appelée à faire des requêtes ACCESS pour les besoins du service et apporte un soutien aux usagers des logiciels utilisés.
• Elle peut, au besoin, être appelée à accomplir des travaux administratifs pour l’ensemble des secteurs du service des ressources humaines.
• Elle peut être appelée à initier du personnel de soutien moins expérimenté.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
• Elle sera appelée à effectuer du temps supplémentaire, particulièrement au cours des mois de juin à septembre.
• Possibilité de télétravail selon certaines modalités.

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

IMPORTANT 

Pour les postes techniques, les diplômes qui seront considérés pour reconnaitre une correspondance sont :

• AEC dans un domaine approprié
• OU Certificat universitaire dans un domaine approprié
• ET Français réussi